إدارة المشاريع

Rimkus offers a Programme Management Office (PMO) service to give organisations visibility of key information and a management capability across their whole portfolio of projects at all stages in the project life cycle. Key performance indicators, metrics, and progress milestones are designed around what is important to the organisation and its governance processes. The health and status of individual projects can easily be reviewed from dashboard-style reports, with the ability to further interrogate and provide more detailed information when required.

Our team offers the PMO as a stand-alone service working alongside existing project delivery teams or as an add-on to our individual project management services. We are also able to integrate with and support existing PMO environments or develop new PMOs from scratch. The following PMO services and associated deliverables are designed to suit client requirements:

• تجميع ومقارنة تدفقات التقارير الفردية للمشروع في مجموعة بيانات رئيسية واحدة
• إعداد تقارير فردية وروتينية لإظهار أداء المشروع والبرنامج مقابل المقاييس المتفق عليها، مثل البرنامج والميزانية والقيمة المكتسبة والجودة والصحة والسلامة
• إعداد وصيانة بيانات اتجاهات المشاريع والبرامج لإظهار الأداء على فترات وفترات زمنية متفق عليها
• تنفيذ الإجراءات التصحيحية ودعم فريق المشروع لدفع عجلة تحسين الأداء
• الدعم والتدريب لإرساء ثقافة مكتب إدارة المشاريع والعمليات وتدفقات البيانات

Rimkus offers a range of construction management services to any type of client, including developers, business operators, contractors, and funders, to support the delivery of engineering and construction works on a stand-alone basis or as an add-on to any of our core services.

We provide flexible resources during both the pre-construction and construction phases to support design, procurement, and mobilisation activities and the planning, monitoring, and coordination of the works themselves. Under our construction management services, we undertake various supervisory, monitoring, and coordination roles to suit the project team structure and contractual arrangements. A specific scope of services is designed to reflect unique client and project requirements, but typically includes the following activities:

مرحلة ما قبل الإنشاء:

• تجميع حزمة معلومات ما قبل البناء
• دعم أنشطة المشتريات
• دعم المشاركة المبكرة لسلسلة التوريد فيما يتعلق بالتصميم والمشتريات
• دعم أنشطة تخطيط وإدارة المشروع، على سبيل المثال، إعداد و/أو مراجعة الخطط اللوجستية الأولية للموقع، وتسلسل ومنهجية البناء، وخطط إدارة الضوضاء والاهتزازات في البناء، وخطط حماية البيئة
• مراجعة و/أو إعداد متطلبات إدارة الجودة الخاصة بالعميل
• مراجعة وتحديث سجل مخاطر المشروع
• إعداد وتحديث برنامج المشروع

مرحلة البناء:

• دعم تنسيق الأنشطة التشغيلية للعميل مع أعمال الإنشاءات و/أو الأعمال الهندسية
• رصد أنشطة الصحة والسلامة والإدارة البيئية، بما في ذلك الدعم في تنفيذ أدوار آلية التنمية النظيفة
• مراقبة الإدارة العامة للموقع، مثل الأمن وأماكن الإقامة في الموقع وإدارة النفايات والنظافة ولوجستيات الموقع وعمليات التعريف بالموقع وسجل الموقع
• الاحتفاظ بسجلات معاصرة، ومذكرات الموقع، والصور الفوتوغرافية (الطقس، والحضور إلى الموقع، ومستويات الموارد، وعمليات التسليم، والمجموعات، والتقدم المحرز، وظروف الموقع/الموقع)
• إعداد تقارير منتظمة، بما في ذلك التقدم المحرز؛ والجودة؛ والصحة والسلامة والبيئة؛ وقضايا الموقع؛ والأعمال/عمليات التسليم المخطط لها
• فحص المواد والمعدات داخل وخارج الموقع حسب الضرورة
• مراجعة خطة مرحلة التشييد الخاصة بالمقاول الرئيسي ومراقبة التنفيذ
• مراجعة بيانات المخاطر وطريقة العمل (RAMS) للأنشطة الرئيسية أو عالية المخاطر
• مراقبة تنفيذ خطة إدارة الجودة
• مراقبة أنشطة الامتثال
• مراقبة واستلام الوثائق، بما في ذلك الاختبار، والتكليف، وشهادات قبول الموقع، وأدلة التشغيل والصيانة، ومحتويات ملف الصحة والسلامة
• مراجعة وتحديث سجل مخاطر المشروع وبرنامج المشروع
• دعم أنشطة إدارة المشاريع والإدارة التجارية وإدارة العقود

إن تحديد جميع أشكال المخاطر وإدارتها ومراجعتها بانتظام أمر ضروري لنجاح تنفيذ أي مشروع أو برنامج. تقدم ريمكوس خدمات إدارة المخاطر التالية على أساس مستقل أو بالاقتران مع الخدمات الأساسية الأخرى:

• تيسير ورش عمل المخاطر في المرحلة الأولية والمرحلة الانتقالية
• تصنيف المخاطر
• تنسيق تقييمات الاحتمالات والتأثيرات من فريق المشروع (قبل وبعد التخفيف)
• وضع تدابير التخفيف والطوارئ بالتعاون مع فريق المشروع
• تخصيص أصحاب المخاطر
• الاحتفاظ بسجل المخاطر وتوزيعه
• إعداد تقارير تتبع/اتجاهات المخاطر
• تقييم المخاطر ونمذجة الآثار المحددة، على سبيل المثال، التجارية والبرنامجية

Rimkus offers planning and programming services using industry-standard applications, including Primavera P6, Microsoft Project, and Asta Powerproject. We provide these services for developers, business operators, and funders on a stand-alone basis or as an addition to any of our core service offerings during a project’s pre-construction and construction phases.

Our skilled and experienced personnel can provide a specifically scoped service or be fully integrated into the client’s teams. Our planning and programming services typically include the following activities:

• إعداد البرامج الرئيسية للمشروع و/أو برامج البناء للمشاريع المعقدة في البيئات المنظمة
• الحفاظ على البرامج النشطة وتحديثها خلال جميع مراحل تنفيذ المشروع لتعكس التقدم المحرز والمراجعات
• مراجعة برنامج الطب الشرعي فيما يتعلق بالمنازعات والمطالبات (لأصحاب العمل والمقاولين)
• مراجعات ومراجعات ومراجعات كفاءة البرامج وتسريعها
• تطوير تسلسلات ومنهجيات البناء بالتعاون مع فرق التصميم والبناء
• تحليل المسار الحرج
• تحليل الموارد والتخطيط
• إدارة البرنامج وفقًا لنماذج عقود شركة NEC
• تطبيق المبادئ الأولى في جدولة المشاريع
• دعم العملاء في تنفيذ استراتيجيات التسليم الفردية
• تنسيق مدخلات البرنامج (الأطراف الثالثة والعملاء والتكلفة والموارد)
• الأداء وتحليل البيانات
• تحليل تحميل التكاليف
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم الرئيسية والإبلاغ عنها
• مراقبة وتدقيق خطط المقاول ومقارنتها بالأداء المتوقع والفعلي

Rimkus consultants have extensive experience devising and/or reviewing quality management plans and either implementing or monitoring these on a variety of project types. We adopt a collaborative approach to engage project teams in the process so the benefits are tangible for all.

Our team develop and implement a comprehensive quality management regime in conjunction with clients, project teams, contractors, and supply chains. Once established, we coordinate implementation of the regime by embedding the procedures into day-to-day project activities and reinforcing a quality-orientated culture through regular reporting and feedback on quality metrics. The quality management services include:

• وضع معايير جودة نهائية وقابلة للقياس
• متطلبات التوثيق
• تقديم خطة إدارة جودة قابلة للتطبيق، بما في ذلك المعالم الرئيسية لـ
  • الموافقة على معلومات التصميم في المراحل الرئيسية
  • فحص المواد والمكونات والمعدات واختبارها في الموقع وخارج الموقع
  • فحص واختبار الأعمال قيد التنفيذ في المراحل الرئيسية
  • الاختبار الروتيني وحفظ السجلات (على سبيل المثال، اختبارات المكعبات الخرسانية)
  • تعليق النقاط لمنع الأعمال اللاحقة
  • فحص المواد والمكونات وصيانتها
  • اختبار ما قبل التكليف، والتشغيل التجريبي، واختبار قبول الموقع
  • عمليات التفتيش على العوائق وإزالة العوائق

Rimkus consultants can apply our project delivery capability to provide monitoring and audit services for projects delivered by others. In addition to providing reassurance that the projects are being delivered within the agreed parameters and that the requisite governance and project controls are being followed, we also add value by reviewing strategies, contributing to problem solving, and identifying unforeseen issues.

We adopt a collaborative approach to monitoring and audit roles to avoid conflict and enhance, rather than divide, the incumbent project team. Rimkus brings an additional independent layer of capabilities and resources to any project team to assist in avoiding problems in the first place or to help get projects back on track when things have not gone to plan.

Our project monitoring and audit services typically include the following, but can be tailored to our client’s specific project requirements:

• إعداد تقارير مراقبة منتظمة بتواتر متفق عليه تغطي مقاييس سلامة المشروع الرئيسية
• مراقبة أنشطة الصحة والسلامة والإدارة البيئية، بما في ذلك تنفيذ أدوار آلية التنمية النظيفة
• إجراء عمليات تفتيش منتظمة للموقع، بما في ذلك المواد خارج الموقع والتصنيع حسب الضرورة
• حضور الاجتماعات الرئيسية للمشروع، على سبيل المثال، اجتماعات ما قبل العقد وما بعده
• مراجعة معلومات المشروع الرئيسية، بما في ذلك:
  • موجز المشروع
  • برامج مرحلة ما قبل البناء ومرحلة البناء
  • الميزانية/خطة التكاليف والنفقات
  • تقارير منتظمة من مدير المشروع ومدير التكاليف وكاتب الأشغال/المشرف والمقاول
  • سجل المخاطر
  • تغيير سجل التحكم في التغيير
  • متتبعات التخطيط والموافقة القانونية الأخرى
  • معلومات التصميم
  • تقديم العطاءات وتقارير المشتريات
  • خطة إدارة الجودة
  • خطة مرحلة البناء
  • العقود والوثائق الإدارية، مثل الشهادات والكشوف والإخطارات والإشعارات

Stakeholder planning and management is frequently overlooked as an important aspect of project management. Only when the potential influence of stakeholders is fully understood can the associated risks be mitigated, and opportunities exploited. Stakeholder analysis and management is particularly important for infrastructure or industrial process projects, many of which are sensitive by nature and attract a great deal of public attention.

Rimkus offers stakeholder planning, management, and engagement support on a stand-alone basis or as an add-on to our other core services. Services include:

• إعداد مصفوفة أصحاب المصلحة وتعبئتها
• تيسير إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) لأصحاب المصلحة الذين تم تحديدهم
• إعداد خطة إدارة أصحاب المصلحة
• تنسيق أنشطة إشراك أصحاب المصلحة، مثل ورش عمل المستخدمين النهائيين أو مجموعات التركيز والمشاورات وإعداد النشرات الإخبارية/النشرات
• تجميع استجابات أصحاب المصلحة وملاحظاتهم
• مراجعة خطة إدارة أصحاب المصلحة وتحديثها في المراحل الرئيسية

Rimkus has extensive experience working in highly regulated sectors where rigorous governance and project controls apply. Through this experience, our teams have developed the capability to produce an optimum regime of project controls and governance designed to reflect the specific risks of any project with gateways at appropriate stages and ongoing protocols.

We offer governance and project controls support for new projects and those already underway, and we can work within existing governance systems or develop new controls from the ground up. Services include:

• إنشاء بوابات الموافقة في المراحل الرئيسية
• مراقبة النفقات والالتزامات
• التحكم في التغيير
• مراقبة التسليم مقابل ملخصات المشاريع والتوقعات ومؤشرات الأداء الرئيسية
• تيسير اعتماد ضوابط المشروع وتنفيذها

إن المجموعة الواسعة من المهارات والخبرات التي يتمتع بها مستشارو ريمكوس تعني أننا في وضع مثالي لمراجعة الاستراتيجية وضخ الإيجابية المطلوبة في أي مشروع ضعيف الأداء. يمكن أن تتراوح مساهمتنا من مراجعة خفيفة للمشروع والتوصية بتصحيحات طفيفة للمسار إلى مراجعة استراتيجية كاملة وتوصيات ضد وظيفة إدارة المشروع الحالية. قد تفقد فرق العمل الحالية موضوعيتها بمرور الوقت وتكافح من أجل تحديد طريقة إيجابية للمضي قدماً، خاصةً إذا تم تقويض مركزها التجاري. في أي موقف مليء بالتحديات، يمكن لمنظور جديد ومستقل أن يجلب الوضوح والموضوعية المطلوبين بشدة.