Projektmanagement

Die umfassenden Projektmanagement-Dienstleistungen von Rimkus umfassen die Leitung von Projektteams und die Funktion als primäre Schnittstelle zur Organisation des Kunden und anderen wichtigen Interessengruppen. Für jedes Projekt überprüfen wir gemeinsam mit dem Kunden eine umfassende Checkliste, um alle Aktivitäten dem internen Team des Kunden, uns selbst oder anderen externen Dienstleistern zuzuweisen, um sicherzustellen, dass keine Aktivität unerfüllt bleibt und dass die Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstanden werden.

Diese Dienstleistung umfasst nahezu alle Projektmanagement-Aktivitäten, die für die erfolgreiche Planung und Durchführung der meisten Projekte erforderlich sind - von der Planung bis zum Abschluss und, falls erforderlich, bis zur Betriebsphase. Der vollständige Service umfasst unter anderem die Verwaltung, Koordinierung und Erleichterung der folgenden Aufgaben:

  • Entwicklung von Umfang und Aufgabenstellung
  • Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten Projektkennzahlen für Entwurf, Qualität, Kosten und Programm
  • Beschaffung und Zusammenstellung des Projektteams
  • Beschaffung von Auftragnehmern und Lieferanten
  • Designmanagement und -koordination
  • Management von Veränderungen
  • Überwachung der Einhaltung von Rechtsvorschriften und wichtigen Genehmigungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Projektkontrollen und Governance
  • Management von Interessengruppen
  • Risikomanagement
  • Wertmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Leitung und Koordinierung der Aktivitäten des Projektteams
  • Verwaltung von Ingenieur-, Bau- und Lieferaufträgen
  • Überwachung und Kontrolle von Ingenieur- und Bauarbeiten
  • Projektberichte
  • Überwachung aller vereinbarten Leistungen anhand wichtiger Meilensteine und Kriterien 

Unsere Projektmanagement-Dienstleistungen

Rimkus offers a Programme Management Office (PMO) service to give organisations visibility of key information and a management capability across their whole portfolio of projects at all stages in the project life cycle. Key performance indicators, metrics, and progress milestones are designed around what is important to the organisation and its governance processes. The health and status of individual projects can easily be reviewed from dashboard-style reports, with the ability to further interrogate and provide more detailed information when required.

Our team offers the PMO as a stand-alone service working alongside existing project delivery teams or as an add-on to our individual project management services. We are also able to integrate with and support existing PMO environments or develop new PMOs from scratch. The following PMO services and associated deliverables are designed to suit client requirements:

  • Erfassung und Zusammenführung der einzelnen Projektberichtsströme zu einem einzigen Schlüsseldatensatz
  • Erstellung von Einzel- und Routineberichten zur Darstellung der Projekt- und Programmleistung anhand vereinbarter Kennzahlen, z. B. Programm, Budget, Ertragswert, Qualität sowie Gesundheit und Sicherheit
  • Erstellung und Pflege von Projekt- und Programmtrenddaten zur Darstellung der Leistung über vereinbarte Intervalle und Zeiträume
  • Durchführung von Abhilfemaßnahmen und Unterstützung des Projektteams zur Verbesserung der Leistung
  • Unterstützung und Schulung bei der Einführung einer PMO-Kultur, von Prozessen und Datenströmen

Rimkus offers a range of construction management services to any type of client, including developers, business operators, contractors, and funders, to support the delivery of engineering and construction works on a stand-alone basis or as an add-on to any of our core services.

We provide flexible resources during both the pre-construction and construction phases to support design, procurement, and mobilisation activities and the planning, monitoring, and coordination of the works themselves. Under our construction management services, we undertake various supervisory, monitoring, and coordination roles to suit the project team structure and contractual arrangements. A specific scope of services is designed to reflect unique client and project requirements, but typically includes the following activities:

Bauvorbereitungsphase:

  • Zusammenstellung eines Informationspakets für die Bauvorbereitung
  • Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten
  • Unterstützung der frühzeitigen Einbindung der Lieferkette in Verbindung mit Design und Beschaffung
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -verwaltung, z. B. Erstellung und/oder Überprüfung von vorläufigen Plänen für die Baustellenlogistik, die Bauabfolge und -methodik, Pläne für das Management von Baulärm und Erschütterungen sowie Umweltschutzpläne
  • Überprüfung und/oder Vorbereitung der Anforderungen des Kunden an das Qualitätsmanagement
  • Überprüfung und Aktualisierung des Projektrisikoregisters
  • Erstellung und Aktualisierung des Projektprogramms

Bauphase:

  • Unterstützung bei der Koordinierung der betrieblichen Aktivitäten des Kunden mit den Bau- und/oder Ingenieurarbeiten
  • Überwachung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementaktivitäten, einschließlich der Unterstützung bei der Erfüllung von CDM-Aufgaben
  • Überwachung des allgemeinen Baustellenmanagements, z. B. Sicherheit, Unterbringung am Standort, Abfallentsorgung, Sauberkeit, Baustellenlogistik, Baustelleneinweisungen und Baustellenregister
  • Führen von Aufzeichnungen, Tagebüchern und Fotos (Wetter, Anwesenheit vor Ort, Ressourcenbestand, Lieferungen, Abholungen, Fortschritte und Bedingungen vor Ort)
  • Erstellung regelmäßiger Berichte, u. a. über Fortschritte, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, Standortfragen und geplante Arbeiten/Lieferungen
  • Inspektion von Materialien und Ausrüstungen vor Ort und außerhalb des Standorts nach Bedarf
  • Überprüfung des Bauphasenplans des Hauptauftragnehmers und Überwachung der Umsetzung
  • Überprüfung der Risiko- und Methodenerklärungen (RAMS) für wichtige oder risikoreiche Tätigkeiten
  • Überwachung der Umsetzung des Qualitätsmanagementplans
  • Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
  • Überwachung und Entgegennahme der Dokumentation, einschließlich Tests, Inbetriebnahme, Abnahmebescheinigungen, Betriebs- und Wartungshandbüchern sowie Gesundheits- und Sicherheitsakteninhalten
  • Überprüfung und Aktualisierung des Projektrisikoregisters und des Projektprogramms
  • Unterstützung des Projekt- und Handelsmanagements und der Vertragsverwaltung

Die Identifizierung, das Management und die regelmäßige Überprüfung aller Arten von Risiken ist für die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projekts oder Programms unerlässlich. Rimkus bietet die folgenden Risikomanagement-Dienstleistungen auf eigenständiger Basis oder in Verbindung mit anderen Kerndienstleistungen an:

  • Moderation von Risikoworkshops in der Anfangs- und Zwischenphase
  • Risiko-Kategorisierung
  • Koordinierung der Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsbewertungen des Projektteams (vor und nach der Maßnahme)
  • Entwicklung von Abhilfemaßnahmen und Notfallmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Zuweisung von Risikoeignern
  • Führen und Verteilen des Risikoregisters
  • Erstellung von Risikotrend-/Verfolgungsberichten
  • Risikobewertung und Modellierung spezifischer Auswirkungen, z. B. kommerziell und programmatisch

Rimkus offers planning and programming services using industry-standard applications, including Primavera P6, Microsoft Project, and Asta Powerproject. We provide these services for developers, business operators, and funders on a stand-alone basis or as an addition to any of our core service offerings during a project’s pre-construction and construction phases.

Our skilled and experienced personnel can provide a specifically scoped service or be fully integrated into the client’s teams. Our planning and programming services typically include the following activities:

  • Ausarbeitung von Projektleit- und/oder Bauprogrammen für komplexe Projekte in regulierten Umgebungen
  • Pflege und Aktualisierung aktiver Programme in allen Phasen der Projektdurchführung, um Fortschritte und Überarbeitungen zu berücksichtigen
  • Forensische Programmüberprüfung im Zusammenhang mit Streitigkeiten und Forderungen (für Arbeitgeber und Auftragnehmer)
  • Überprüfung und Überarbeitung der Effizienz und Beschleunigung des Programms
  • Entwicklung von Bauabläufen und -methoden in Zusammenarbeit mit Planungs- und Bauteams
  • Analyse des kritischen Pfades
  • Ressourcenanalyse und -planung
  • Programmmanagement gemäß den NEC-Vertragsformen
  • Anwendung der ersten Grundsätze bei der Projektplanung
  • Unterstützung der Kunden bei der Umsetzung individueller Lieferstrategien
  • Koordinierung der Programminputs (Dritte, Kunden, Kosten und Ressourcen)
  • Leistung und Datenanalyse
  • Analyse der Kostenbelastung
  • Überwachung und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren und Meilensteine
  • Überwachung und Prüfung der Pläne der Auftragnehmer anhand der prognostizierten und tatsächlichen Leistung

Rimkus consultants have extensive experience devising and/or reviewing quality management plans and either implementing or monitoring these on a variety of project types. We adopt a collaborative approach to engage project teams in the process so the benefits are tangible for all.

Our team develop and implement a comprehensive quality management regime in conjunction with clients, project teams, contractors, and supply chains. Once established, we coordinate implementation of the regime by embedding the procedures into day-to-day project activities and reinforcing a quality-orientated culture through regular reporting and feedback on quality metrics. The quality management services include:

  • Entwicklung von definitiven und messbaren Qualitätsstandards
  • Anforderungen an die Dokumentation
  • Ausarbeitung eines praktikablen Qualitätsmanagementplans, einschließlich Meilensteinen für:
    • Genehmigung von Entwurfsinformationen in wichtigen Phasen
    • Inspektion und Prüfung von Materialien, Komponenten und Geräten vor Ort und außerhalb des Standorts
    • Inspektion und Prüfung der laufenden Arbeiten in den wichtigsten Phasen
    • Routineprüfungen und Aufzeichnungen (z. B. Betonwürfeltests)
    • Haltepunkte zur Verhinderung von Folgearbeiten
    • Inspektion und Wartung von Materialien und Komponenten
    • Vor-Inbetriebnahme, Inbetriebnahme und Abnahmeprüfung vor Ort
    • Inspektionen zur Beseitigung von Schadstellen und zur Beseitigung von Schadstellen

Rimkus consultants can apply our project delivery capability to provide monitoring and audit services for projects delivered by others. In addition to providing reassurance that the projects are being delivered within the agreed parameters and that the requisite governance and project controls are being followed, we also add value by reviewing strategies, contributing to problem solving, and identifying unforeseen issues.

We adopt a collaborative approach to monitoring and audit roles to avoid conflict and enhance, rather than divide, the incumbent project team. Rimkus brings an additional independent layer of capabilities and resources to any project team to assist in avoiding problems in the first place or to help get projects back on track when things have not gone to plan.

Our project monitoring and audit services typically include the following, but can be tailored to our client’s specific project requirements:

  • Erstellung regelmäßiger Überwachungsberichte in einer vereinbarten Häufigkeit, die die wichtigsten Projektkennzahlen abdecken
  • Überwachung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementaktivitäten, einschließlich der Erfüllung der CDM-Rollen
  • Durchführung regelmäßiger Inspektionen der Baustelle, einschließlich der Materialien und der Fertigung außerhalb der Baustelle, soweit erforderlich
  • Teilnahme an wichtigen Projekttreffen, z. B. vor und nach Vertragsabschluss
  • Überprüfung der wichtigsten Projektinformationen, einschließlich:
    • Projektbeschreibung
    • Programme für die Bauvorbereitung und die Bauphase
    • Budget/Kostenplan und Ausgaben
    • Regelmäßige Berichte des Projektleiters, des Kostenmanagers, des Bauleiters und des Auftragnehmers
    • Risikoregister
    • Kontrollregister ändern
    • Verfolgung von Planungen und anderen gesetzlichen Genehmigungen
    • Informationen zur Gestaltung
    • Ausschreibungsunterlagen und Beschaffungsberichte
    • Qualitätsmanagement-Plan
    • Bauphasenplan
    • Verträge und Verwaltungsdokumente, z. B. Bescheinigungen, Erklärungen und Bescheide

Expense Report Analysis

Stakeholder planning and management is frequently overlooked as an important aspect of project management. Only when the potential influence of stakeholders is fully understood can the associated risks be mitigated, and opportunities exploited. Stakeholder analysis and management is particularly important for infrastructure or industrial process projects, many of which are sensitive by nature and attract a great deal of public attention.

Rimkus offers stakeholder planning, management, and engagement support on a stand-alone basis or as an add-on to our other core services. Services include:

  • Vorbereitung und Ausfüllen einer Stakeholder-Matrix
  • Moderation einer SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) der identifizierten Interessengruppen
  • Ausarbeitung eines Plans für das Stakeholder-Management
  • Koordinierung von Aktivitäten zur Einbindung von Interessengruppen, wie z. B. Endnutzer-Workshops oder Fokusgruppen und Konsultationen sowie Vorbereitung von Newslettern/Bulletins
  • Erfassung der Antworten und Rückmeldungen der Interessengruppen
  • Überprüfung und Aktualisierung des Stakeholder-Management-Plans in wichtigen Phasen

Planung, Verwaltung und Einbeziehung von Interessengruppen

Rimkus has extensive experience working in highly regulated sectors where rigorous governance and project controls apply. Through this experience, our teams have developed the capability to produce an optimum regime of project controls and governance designed to reflect the specific risks of any project with gateways at appropriate stages and ongoing protocols.

We offer governance and project controls support for new projects and those already underway, and we can work within existing governance systems or develop new controls from the ground up. Services include:

  • Einrichtung von Zulassungsstellen in wichtigen Phasen
  • Kontrolle der Ausgaben und Verpflichtungen
  • Kontrolle ändern
  • Überwachung der Projektdurchführung anhand von Projektbeschreibungen, Prognosen und wichtigen Leistungsindikatoren
  • Erleichterung der Einführung und Umsetzung von Projektkontrollen

Governance und Projektkontrollen

Das breite Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen der Rimkus-Berater bedeutet, dass wir in der idealen Position sind, um die Strategie zu überprüfen und jedem Projekt mit unzureichender Leistung die dringend benötigte positive Wirkung zu verleihen. Unser Beitrag kann von einer einfachen Projektüberprüfung und empfohlenen kleineren Kurskorrekturen bis hin zu einer vollständigen strategischen Überprüfung und Empfehlungen für die etablierte Projektmanagementfunktion reichen. Alteingesessene Teams können mit der Zeit ihre Objektivität verlieren und Schwierigkeiten haben, einen positiven Weg nach vorn zu finden, insbesondere wenn ihre wirtschaftliche Position untergraben wurde. In jeder schwierigen Situation kann eine neue und unabhängige Perspektive die dringend benötigte Klarheit und Objektivität bringen.

Projekt-Fehlerbehebung und Wiederherstellung

Our Project Management Experts

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