Projektleitung

Projektmanagement

Die umfassenden Projektmanagement-Dienstleistungen von Rimkus umfassen die Leitung von Projektteams und die Funktion als primäre Schnittstelle zur Organisation des Kunden und anderen wichtigen Interessengruppen. Für jedes Projekt überprüfen wir gemeinsam mit dem Kunden eine umfassende Checkliste, um alle Aktivitäten dem internen Team des Kunden, uns selbst oder anderen externen Dienstleistern zuzuweisen, um sicherzustellen, dass keine Aktivität unerfüllt bleibt und dass die Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstanden werden.

Diese Dienstleistung umfasst nahezu alle Projektmanagement-Aktivitäten, die für die erfolgreiche Planung und Durchführung der meisten Projekte erforderlich sind - von der Planung bis zum Abschluss und, falls erforderlich, bis zur Betriebsphase. Der vollständige Service umfasst unter anderem die Verwaltung, Koordinierung und Erleichterung der folgenden Aufgaben:

Entwicklung von Umfang und Aufgabenstellung
Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten Projektkennzahlen für Entwurf, Qualität, Kosten und Programm
Beschaffung und Zusammenstellung des Projektteams
Beschaffung von Auftragnehmern und Lieferanten
Designmanagement und -koordination
Management von Veränderungen
Überwachung der Einhaltung von Rechtsvorschriften und wichtigen Genehmigungen
Entwicklung und Umsetzung von Projektkontrollen und Governance
Management von Interessengruppen
Risikomanagement
Wertmanagement
Qualitätsmanagement
Leitung und Koordinierung der Aktivitäten des Projektteams
Verwaltung von Ingenieur-, Bau- und Lieferaufträgen
Überwachung und Kontrolle von Ingenieur- und Bauarbeiten
Projektberichte
Überwachung aller vereinbarten Leistungen anhand wichtiger Meilensteine und Kriterien

Direktor für technische Praxis, APAC

Leiter der Fachdienste - APAC

+61 4 7808 6617 tim.haynes@rimkus.com

Direktor für technische Praxis, EMEA

Managing Director, Rimkus Project Services UK Ltd.

laurence.rimmer@rimkus.com

DIENSTE

Unsere Projektmanagement-Dienstleistungen

Programm-Management
Rimkus bietet ein Programm-Management-Büro (PMO) an, um Organisationen einen Überblick über die wichtigsten Informationen und eine Managementfunktion für ihr gesamtes Projektportfolio in allen Phasen des Projektlebenszyklus zu geben. Wichtige Leistungsindikatoren, Metriken und Fortschrittsmeilensteine sind so konzipiert, dass sie sich an den für die Organisation und ihre Governance-Prozesse wichtigen Aspekten orientieren. Der Zustand und Status einzelner Projekte lässt sich anhand von Berichten im Dashboard-Stil leicht überprüfen, wobei bei Bedarf weitere Abfragen und detailliertere Informationen zur Verfügung gestellt werden können. Unser Team bietet das PMO als eigenständigen Service an, der mit bestehenden Projektteams zusammenarbeitet, oder als Zusatz zu unseren individuellen Projektmanagement-Services. Wir sind auch in der Lage, bestehende PMO-Umgebungen zu integrieren und zu unterstützen oder neue PMOs von Grund auf zu entwickeln. Die folgenden PMO-Dienstleistungen und die damit verbundenen Leistungen sind auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten:
- Erfassung und Zusammenführung der einzelnen Projektberichtsströme zu einem einzigen Schlüsseldatensatz
- Erstellung von Einzel- und Routineberichten zur Darstellung der Projekt- und Programmleistung anhand vereinbarter Kennzahlen, z. B. Programm, Budget, Ertragswert, Qualität sowie Gesundheit und Sicherheit
- Erstellung und Pflege von Projekt- und Programmtrenddaten zur Darstellung der Leistung über vereinbarte Intervalle und Zeiträume
- Durchführung von Abhilfemaßnahmen und Unterstützung des Projektteams zur Verbesserung der Leistung
- Unterstützung und Schulung bei der Einführung einer PMO-Kultur, von Prozessen und Datenströmen
Baumanagement-Dienstleistungen
Rimkus bietet eine Reihe von Baumanagement-Dienstleistungen für alle Arten von Kunden, einschließlich Bauherren, Unternehmen, Auftragnehmern und Geldgebern, zur Unterstützung der Durchführung von Ingenieur- und Bauarbeiten auf einer eigenständigen Basis oder als Zusatz zu unseren Kerndienstleistungen. Wir stellen flexible Ressourcen sowohl in der Bauvorbereitungs- als auch in der Bauphase zur Verfügung, um die Planung, Beschaffung und Mobilisierung von Aktivitäten sowie die Planung, Überwachung und Koordinierung der Arbeiten selbst zu unterstützen. Im Rahmen unserer Baumanagementdienste übernehmen wir verschiedene Aufsichts-, Überwachungs- und Koordinierungsaufgaben, die der Struktur des Projektteams und den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen. Ein spezifischer Leistungsumfang ist auf die individuellen Kunden- und Projektanforderungen abgestimmt, umfasst aber in der Regel die folgenden Aktivitäten: Bauvorbereitungsphase:
- Zusammenstellung eines Informationspakets für die Bauvorbereitung
- Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten
- Unterstützung der frühzeitigen Einbindung der Lieferkette in Verbindung mit Design und Beschaffung
- Unterstützung bei der Projektplanung und -verwaltung, z. B. Erstellung und/oder Überprüfung von vorläufigen Plänen für die Baustellenlogistik, die Bauabfolge und -methodik, Pläne für das Management von Baulärm und Erschütterungen sowie Umweltschutzpläne
- Überprüfung und/oder Vorbereitung der Anforderungen des Kunden an das Qualitätsmanagement
- Überprüfung und Aktualisierung des Projektrisikoregisters
- Erstellung und Aktualisierung des Projektprogramms
Bauphase:
- Unterstützung bei der Koordinierung der betrieblichen Aktivitäten des Kunden mit den Bau- und/oder Ingenieurarbeiten
- Überwachung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementaktivitäten, einschließlich der Unterstützung bei der Erfüllung von CDM-Aufgaben
- Überwachung des allgemeinen Baustellenmanagements, z. B. Sicherheit, Unterbringung am Standort, Abfallentsorgung, Sauberkeit, Baustellenlogistik, Baustelleneinweisungen und Baustellenregister
- Führen von Aufzeichnungen, Tagebüchern und Fotos (Wetter, Anwesenheit vor Ort, Ressourcenbestand, Lieferungen, Abholungen, Fortschritte und Bedingungen vor Ort)
- Erstellung regelmäßiger Berichte, u. a. über Fortschritte, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, Standortfragen und geplante Arbeiten/Lieferungen
- Inspektion von Materialien und Ausrüstungen vor Ort und außerhalb des Standorts nach Bedarf
- Überprüfung des Bauphasenplans des Hauptauftragnehmers und Überwachung der Umsetzung
- Überprüfung der Risiko- und Methodenerklärungen (RAMS) für wichtige oder risikoreiche Tätigkeiten
- Überwachung der Umsetzung des Qualitätsmanagementplans
- Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
- Überwachung und Entgegennahme der Dokumentation, einschließlich Tests, Inbetriebnahme, Abnahmebescheinigungen, Betriebs- und Wartungshandbüchern sowie Gesundheits- und Sicherheitsakteninhalten
- Überprüfung und Aktualisierung des Projektrisikoregisters und des Projektprogramms
- Unterstützung des Projekt- und Handelsmanagements und der Vertragsverwaltung
Risikomanagement
Die Identifizierung, das Management und die regelmäßige Überprüfung aller Arten von Risiken ist für die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projekts oder Programms unerlässlich. Rimkus bietet die folgenden Risikomanagement-Dienstleistungen auf eigenständiger Basis oder in Verbindung mit anderen Kerndienstleistungen an:
- Moderation von Risikoworkshops in der Anfangs- und Zwischenphase
- Risiko-Kategorisierung
- Koordinierung der Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsbewertungen des Projektteams (vor und nach der Maßnahme)
- Entwicklung von Abhilfemaßnahmen und Notfallmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Zuweisung von Risikoeignern
- Führen und Verteilen des Risikoregisters
- Erstellung von Risikotrend-/Verfolgungsberichten
- Risikobewertung und Modellierung spezifischer Auswirkungen, z. B. kommerziell und programmatisch
Planung und Programmierung
Rimkus bietet Planungs- und Programmierdienstleistungen unter Verwendung von Standardanwendungen wie Primavera P6, Microsoft Project und Asta Powerproject. Wir bieten diese Dienstleistungen für Bauherren, Unternehmen und Geldgeber auf eigenständiger Basis oder als Ergänzung zu unseren Kerndienstleistungen während der Bauvorbereitungs- und Bauphase eines Projekts an. Unser qualifiziertes und erfahrenes Personal kann einen speziellen Service anbieten oder vollständig in die Teams des Kunden integriert werden. Unsere Planungs- und Programmierungsleistungen umfassen in der Regel die folgenden Aktivitäten:
- Ausarbeitung von Projektleit- und/oder Bauprogrammen für komplexe Projekte in regulierten Umgebungen
- Pflege und Aktualisierung aktiver Programme in allen Phasen der Projektdurchführung, um Fortschritte und Überarbeitungen zu berücksichtigen
- Forensische Programmüberprüfung im Zusammenhang mit Streitigkeiten und Forderungen (für Arbeitgeber und Auftragnehmer)
- Überprüfung und Überarbeitung der Effizienz und Beschleunigung des Programms
- Entwicklung von Bauabläufen und -methoden in Zusammenarbeit mit Planungs- und Bauteams
- Analyse des kritischen Pfades
- Ressourcenanalyse und -planung
- Programmmanagement gemäß den NEC-Vertragsformen
- Anwendung der ersten Grundsätze bei der Projektplanung
- Unterstützung der Kunden bei der Umsetzung individueller Lieferstrategien
- Koordinierung der Programminputs (Dritte, Kunden, Kosten und Ressourcen)
- Leistung und Datenanalyse
- Analyse der Kostenbelastung
- Überwachung und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren und Meilensteine
- Überwachung und Prüfung der Pläne der Auftragnehmer anhand der prognostizierten und tatsächlichen Leistung
Qualitätsmanagement
Die Berater von Rimkus verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Ausarbeitung und/oder Überprüfung von Qualitätsmanagementplänen und deren Umsetzung oder Überwachung bei einer Vielzahl von Projekttypen. Wir verfolgen einen kooperativen Ansatz, um die Projektteams in den Prozess einzubinden, damit die Vorteile für alle greifbar sind. Unser Team entwickelt und implementiert ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem in Zusammenarbeit mit Kunden, Projektteams, Auftragnehmern und Lieferketten. Nach der Einführung koordinieren wir die Umsetzung des Systems, indem wir die Verfahren in die täglichen Projektaktivitäten einbinden und eine qualitätsorientierte Kultur durch regelmäßige Berichterstattung und Feedback zu Qualitätskennzahlen stärken. Die Dienstleistungen des Qualitätsmanagements umfassen:
- Entwicklung von definitiven und messbaren Qualitätsstandards
- Anforderungen an die Dokumentation
- Ausarbeitung eines praktikablen Qualitätsmanagementplans, einschließlich Meilensteinen für:
  
  Genehmigung von Entwurfsinformationen in wichtigen Phasen
  
  Inspektion und Prüfung von Materialien, Komponenten und Geräten vor Ort und außerhalb des Standorts
  
  Inspektion und Prüfung der laufenden Arbeiten in den wichtigsten Phasen
  
  Routineprüfungen und Aufzeichnungen (z. B. Betonwürfeltests)
  
  Haltepunkte zur Verhinderung von Folgearbeiten
  
  Inspektion und Wartung von Materialien und Komponenten
  
  Vor-Inbetriebnahme, Inbetriebnahme und Abnahmeprüfung vor Ort
  
  Inspektionen zur Beseitigung von Schadstellen und zur Beseitigung von Schadstellen
Projektüberwachung und Audit
Die Berater von Rimkus können ihre Fähigkeit zur Projektdurchführung nutzen, um Überwachungs- und Auditdienste für von anderen durchgeführte Projekte anzubieten. Wir bieten nicht nur die Gewissheit, dass die Projekte innerhalb der vereinbarten Parameter durchgeführt werden und dass die erforderlichen Governance- und Projektkontrollen befolgt werden, sondern schaffen auch einen Mehrwert, indem wir Strategien überprüfen, zur Problemlösung beitragen und unvorhergesehene Probleme identifizieren. Wir verfolgen bei der Überwachung und Prüfung einen kooperativen Ansatz, um Konflikte zu vermeiden und das etablierte Projektteam zu stärken, anstatt es zu spalten. Rimkus bringt eine zusätzliche unabhängige Ebene von Fähigkeiten und Ressourcen in jedes Projektteam ein, um Probleme von vornherein zu vermeiden oder Projekte wieder auf Kurs zu bringen, wenn die Dinge nicht nach Plan verlaufen sind. Unsere Projektüberwachungs- und -prüfungsdienste umfassen in der Regel die folgenden Leistungen, können aber auf die spezifischen Projektanforderungen unserer Kunden zugeschnitten werden:
- Erstellung regelmäßiger Überwachungsberichte in einer vereinbarten Häufigkeit, die die wichtigsten Projektkennzahlen abdecken
- Überwachung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementaktivitäten, einschließlich der Erfüllung der CDM-Rollen
- Durchführung regelmäßiger Inspektionen der Baustelle, einschließlich der Materialien und der Fertigung außerhalb der Baustelle, soweit erforderlich
- Teilnahme an wichtigen Projekttreffen, z. B. vor und nach Vertragsabschluss
- Überprüfung der wichtigsten Projektinformationen, einschließlich:
  
  Projektbeschreibung
  
  Programme für die Bauvorbereitung und die Bauphase
  
  Budget/Kostenplan und Ausgaben
  
  Regelmäßige Berichte des Projektleiters, des Kostenmanagers, des Bauleiters und des Auftragnehmers
  
  Risikoregister
  
  Kontrollregister ändern
  
  Verfolgung von Planungen und anderen gesetzlichen Genehmigungen
  
  Informationen zur Gestaltung
  
  Ausschreibungsunterlagen und Beschaffungsberichte
  
  Qualitätsmanagement-Plan
  
  Bauphasenplan
  
  Verträge und Verwaltungsdokumente, z. B. Bescheinigungen, Erklärungen und Bescheide
Planung, Verwaltung und Einbeziehung von Interessengruppen
Die Planung und das Management von Stakeholdern wird häufig als wichtiger Aspekt des Projektmanagements übersehen. Nur wenn der potenzielle Einfluss der Stakeholder vollständig verstanden wird, können die damit verbundenen Risiken gemindert und die Chancen genutzt werden. Die Analyse und das Management von Stakeholdern ist besonders wichtig für Infrastruktur- oder industrielle Prozessprojekte, von denen viele von Natur aus sensibel sind und eine große öffentliche Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Rimkus bietet Unterstützung bei der Planung, dem Management und der Einbindung von Stakeholdern auf eigenständiger Basis oder als Zusatz zu unseren anderen Kerndienstleistungen. Die Dienstleistungen umfassen:
- Vorbereitung und Ausfüllen einer Stakeholder-Matrix
- Moderation einer SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) der identifizierten Interessengruppen
- Ausarbeitung eines Plans für das Stakeholder-Management
- Koordinierung von Aktivitäten zur Einbindung von Interessengruppen, wie z. B. Endnutzer-Workshops oder Fokusgruppen und Konsultationen sowie Vorbereitung von Newslettern/Bulletins
- Erfassung der Antworten und Rückmeldungen der Interessengruppen
- Überprüfung und Aktualisierung des Stakeholder-Management-Plans in wichtigen Phasen
Governance und Projektkontrollen
Rimkus verfügt über umfangreiche Erfahrungen in stark regulierten Sektoren, in denen strenge Governance- und Projektkontrollen gelten. Durch diese Erfahrung haben unsere Teams die Fähigkeit entwickelt, ein optimales System von Projektkontrollen und -steuerung zu entwickeln, das die spezifischen Risiken eines jeden Projekts widerspiegelt, mit Einfallstoren in geeigneten Phasen und laufenden Protokollen. Wir bieten Governance- und Projektkontrollunterstützung für neue und bereits laufende Projekte und können innerhalb bestehender Governance-Systeme arbeiten oder neue Kontrollen von Grund auf entwickeln. Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Einrichtung von Zulassungsstellen in wichtigen Phasen
- Kontrolle der Ausgaben und Verpflichtungen
- Kontrolle ändern
- Überwachung der Projektdurchführung anhand von Projektbeschreibungen, Prognosen und wichtigen Leistungsindikatoren
- Erleichterung der Einführung und Umsetzung von Projektkontrollen
Projekt-Fehlerbehebung und Wiederherstellung

Das breite Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen der Rimkus-Berater bedeutet, dass wir in der idealen Position sind, um die Strategie zu überprüfen und jedem Projekt mit unzureichender Leistung die dringend benötigte positive Wirkung zu verleihen. Unser Beitrag kann von einer einfachen Projektüberprüfung und empfohlenen kleineren Kurskorrekturen bis hin zu einer vollständigen strategischen Überprüfung und Empfehlungen für die etablierte Projektmanagementfunktion reichen. Alteingesessene Teams können mit der Zeit ihre Objektivität verlieren und Schwierigkeiten haben, einen positiven Weg nach vorn zu finden, insbesondere wenn ihre wirtschaftliche Position untergraben wurde. In jeder schwierigen Situation kann eine neue und unabhängige Perspektive die dringend benötigte Klarheit und Objektivität bringen.