Gestión de proyectos

Rimkus offers a Programme Management Office (PMO) service to give organisations visibility of key information and a management capability across their whole portfolio of projects at all stages in the project life cycle. Key performance indicators, metrics, and progress milestones are designed around what is important to the organisation and its governance processes. The health and status of individual projects can easily be reviewed from dashboard-style reports, with the ability to further interrogate and provide more detailed information when required.

Our team offers the PMO as a stand-alone service working alongside existing project delivery teams or as an add-on to our individual project management services. We are also able to integrate with and support existing PMO environments or develop new PMOs from scratch. The following PMO services and associated deliverables are designed to suit client requirements:

• Reunir y cotejar los distintos flujos de información de los proyectos en un único conjunto de datos clave.
• Preparación de informes individuales y rutinarios para mostrar el rendimiento del proyecto y del programa en relación con los parámetros acordados, por ejemplo, programa, presupuesto, valor ganado, calidad y salud y seguridad.
• Preparación y mantenimiento de datos de tendencias de proyectos y programas para mostrar el rendimiento a lo largo de intervalos y periodos acordados.
• Aplicación de medidas correctoras y apoyo al equipo del proyecto para impulsar la mejora del rendimiento
• Apoyo y formación para establecer la cultura, los procesos y los flujos de datos de la PMO

Rimkus offers a range of construction management services to any type of client, including developers, business operators, contractors, and funders, to support the delivery of engineering and construction works on a stand-alone basis or as an add-on to any of our core services.

We provide flexible resources during both the pre-construction and construction phases to support design, procurement, and mobilisation activities and the planning, monitoring, and coordination of the works themselves. Under our construction management services, we undertake various supervisory, monitoring, and coordination roles to suit the project team structure and contractual arrangements. A specific scope of services is designed to reflect unique client and project requirements, but typically includes the following activities:

Fase previa a la construcción:

• Montaje de un paquete informativo previo a la construcción
• Apoyo a las actividades de adquisición
• Apoyo a la participación temprana de la cadena de suministro en relación con el diseño y la contratación
• Apoyo a las actividades de planificación y gestión del proyecto, por ejemplo, preparación y/o revisión de los planes logísticos preliminares del emplazamiento, secuenciación y metodología de la construcción, planes de gestión del ruido y las vibraciones de la construcción y planes de protección del medio ambiente.
• Revisión y/o preparación de los requisitos de gestión de la calidad del cliente
• Revisión y actualización del registro de riesgos del proyecto
• Preparación y actualización del programa del proyecto

Fase de construcción:

• Apoyo a la coordinación de las actividades operativas del cliente con las obras de construcción y/o ingeniería
• Supervisión de las actividades de gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente, incluido el apoyo en el cumplimiento de las funciones del MDL.
• Supervisión de la gestión general del emplazamiento, por ejemplo, seguridad, alojamiento, gestión de residuos, limpieza, logística, orientación y registro.
• Mantenimiento de registros contemporáneos, diario de la obra y fotografías (condiciones meteorológicas, asistencia a la obra, niveles de recursos, entregas, recogidas, progresos y condiciones de la obra/localidad).
• Preparación de informes periódicos sobre los progresos realizados, la calidad, la salud, la seguridad y el medio ambiente, los problemas del emplazamiento y las obras y entregas previstas.
• Inspección de materiales y equipos dentro y fuera de las instalaciones, según sea necesario.
• Revisar el plan de la fase de construcción del contratista principal y supervisar su aplicación.
• Revisión de las declaraciones de riesgos y métodos (RAMS) para actividades clave o de alto riesgo
• Seguimiento de la aplicación del Plan de Gestión de la Calidad
• Supervisión de las actividades de cumplimiento
• Seguimiento y recepción de la documentación, incluidos los ensayos, la puesta en servicio, los certificados de aceptación in situ, los manuales de funcionamiento y mantenimiento, y el contenido de los expedientes de salud y seguridad.
• Revisión y actualización del registro de riesgos del proyecto y del programa del proyecto
• Apoyo a la gestión comercial y de proyectos y a las actividades de administración de contratos

La identificación, gestión y revisión periódica de todas las formas de riesgo es esencial para el éxito de cualquier proyecto o programa. Rimkus ofrece los siguientes servicios de gestión de riesgos de forma independiente o junto con otros servicios básicos:

• Facilitación de talleres sobre riesgos en las fases inicial y provisional
• Clasificación de los riesgos
• Coordinar las calificaciones de probabilidad e impacto del equipo del proyecto (antes y después de la mitigación).
• Elaboración de medidas paliativas y de contingencia junto con el equipo del proyecto
• Asignación de propietarios del riesgo
• Mantenimiento y distribución del registro de riesgos
• Preparación de informes sobre tendencias y seguimiento de riesgos
• Evaluación de riesgos y modelización de impactos específicos, por ejemplo, comerciales y programáticos.

Rimkus offers planning and programming services using industry-standard applications, including Primavera P6, Microsoft Project, and Asta Powerproject. We provide these services for developers, business operators, and funders on a stand-alone basis or as an addition to any of our core service offerings during a project’s pre-construction and construction phases.

Our skilled and experienced personnel can provide a specifically scoped service or be fully integrated into the client’s teams. Our planning and programming services typically include the following activities:

• Preparación de programas maestros y/o de construcción para proyectos complejos en entornos regulados.
• Mantenimiento y actualización de los programas activos durante todas las fases de ejecución del proyecto para reflejar los avances y las revisiones.
• Revisión forense de programas en relación con litigios y reclamaciones (para empresarios y contratistas)
• Exámenes y revisiones de la eficiencia y aceleración de los programas
• Desarrollo de secuencias y metodologías de construcción en colaboración con los equipos de diseño y construcción.
• Análisis del camino crítico
• Análisis y planificación de recursos
• Gestión del programa de acuerdo con los formularios contractuales NEC
• Aplicación de los primeros principios a la programación de proyectos
• Apoyo a los clientes en la aplicación de estrategias individuales de entrega
• Coordinación de las aportaciones al programa (terceros, clientes, costes y recursos)
• Rendimiento y análisis de datos
• Análisis de la carga de costes
• Seguimiento y notificación de los principales indicadores de resultados e hitos
• Supervisión y auditoría de los planes de los contratistas con respecto a los resultados previstos y reales.

Rimkus consultants have extensive experience devising and/or reviewing quality management plans and either implementing or monitoring these on a variety of project types. We adopt a collaborative approach to engage project teams in the process so the benefits are tangible for all.

Our team develop and implement a comprehensive quality management regime in conjunction with clients, project teams, contractors, and supply chains. Once established, we coordinate implementation of the regime by embedding the procedures into day-to-day project activities and reinforcing a quality-orientated culture through regular reporting and feedback on quality metrics. The quality management services include:

• Desarrollo de normas de calidad definitivas y mensurables
• Requisitos de documentación
• Entrega de un plan de gestión de la calidad viable, que incluya hitos para:
  • Aprobación de la información sobre el diseño en las fases clave
  • Inspección y ensayo de materiales, componentes y equipos dentro y fuera de las instalaciones
  • Inspección y comprobación de las obras en curso en las fases clave
  • Pruebas rutinarias y mantenimiento de registros (por ejemplo, pruebas de cubos de hormigón)
  • Puntos de retención para evitar obras posteriores
  • Inspección y mantenimiento de materiales y componentes
  • Pruebas previas a la puesta en servicio, puesta en servicio y aceptación in situ
  • Inspecciones de enganche y desenganche

Rimkus consultants can apply our project delivery capability to provide monitoring and audit services for projects delivered by others. In addition to providing reassurance that the projects are being delivered within the agreed parameters and that the requisite governance and project controls are being followed, we also add value by reviewing strategies, contributing to problem solving, and identifying unforeseen issues.

We adopt a collaborative approach to monitoring and audit roles to avoid conflict and enhance, rather than divide, the incumbent project team. Rimkus brings an additional independent layer of capabilities and resources to any project team to assist in avoiding problems in the first place or to help get projects back on track when things have not gone to plan.

Our project monitoring and audit services typically include the following, but can be tailored to our client’s specific project requirements:

• Preparar informes de seguimiento periódicos con una frecuencia acordada, que cubran los parámetros clave de la salud del proyecto.
• Supervisión de las actividades de gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente, incluido el cumplimiento de las funciones del MDL.
• Realización de inspecciones periódicas de las instalaciones, incluidos los materiales y la fabricación fuera de las instalaciones, según sea necesario.
• Asistencia a las principales reuniones del proyecto, por ejemplo, las reuniones previas y posteriores a la firma del contrato.
• Revisión de la información clave del proyecto, incluyendo:
  • Resumen del proyecto
  • Programas de las fases previa y de construcción
  • Presupuesto/plan de costes y gastos
  • Informes periódicos del director del proyecto, el gestor de costes, el secretario de obras/supervisor y el contratista.
  • Registro de riesgos
  • Registro de control de cambios
  • Planificación y otras autorizaciones legales
  • Información sobre el diseño
  • Presentación de ofertas e informes de contratación
  • Plan de gestión de la calidad
  • Plan de la fase de construcción
  • Contratos y documentación administrativa, por ejemplo, certificados, declaraciones y notificaciones.

Stakeholder planning and management is frequently overlooked as an important aspect of project management. Only when the potential influence of stakeholders is fully understood can the associated risks be mitigated, and opportunities exploited. Stakeholder analysis and management is particularly important for infrastructure or industrial process projects, many of which are sensitive by nature and attract a great deal of public attention.

Rimkus offers stakeholder planning, management, and engagement support on a stand-alone basis or as an add-on to our other core services. Services include:

• Preparar y rellenar una matriz de partes interesadas
• Facilitar un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de las partes interesadas identificadas.
• Preparación de un plan de gestión de las partes interesadas
• Coordinar las actividades de participación de las partes interesadas, como talleres para usuarios finales o grupos de discusión y consultas, y preparación de boletines informativos.
• Recopilación de las respuestas y opiniones de las partes interesadas
• Revisión y actualización del plan de gestión de las partes interesadas en las fases clave

Rimkus has extensive experience working in highly regulated sectors where rigorous governance and project controls apply. Through this experience, our teams have developed the capability to produce an optimum regime of project controls and governance designed to reflect the specific risks of any project with gateways at appropriate stages and ongoing protocols.

We offer governance and project controls support for new projects and those already underway, and we can work within existing governance systems or develop new controls from the ground up. Services include:

• Establecimiento de pasarelas de aprobación en etapas clave
• Control de gastos y compromisos
• Control de cambios
• Supervisión de la ejecución con respecto a las instrucciones del proyecto, las previsiones y los indicadores clave de rendimiento.
• Facilitar la adopción y aplicación de controles de proyectos

La amplia gama de competencias y experiencia de Rimkus Consultants nos sitúa en una posición ideal para revisar la estrategia e inyectar la tan necesaria positividad en cualquier proyecto de bajo rendimiento. Nuestra aportación puede ir desde una ligera revisión del proyecto y la recomendación de pequeñas correcciones hasta una revisión estratégica completa y recomendaciones para la función de gestión de proyectos. Con el tiempo, los equipos en activo pueden perder su objetividad y tener dificultades para encontrar una salida positiva, sobre todo si su posición comercial se ha visto perjudicada. En cualquier situación difícil, una perspectiva fresca e independiente puede aportar la claridad y objetividad tan necesarias.