Gestión de proyectos

Los servicios completos de gestión de proyectos de Rimkus implican dirigir equipos de proyecto y actuar como interfaz principal con la organización del cliente y otras partes interesadas clave. Para cada proyecto, revisamos una lista de control exhaustiva con los clientes para asignar todas las actividades al equipo interno del cliente, a nosotros mismos o a otros proveedores de servicios externos, con el fin de garantizar que no quede ninguna actividad sin realizar y que las funciones y responsabilidades se entiendan claramente.

Este servicio incluye casi todas las actividades de gestión de proyectos necesarias para planificar y ejecutar con éxito la mayoría de los proyectos, desde su inicio hasta su finalización y, en caso necesario, hasta la fase operativa. El servicio completo incluye, entre otras cosas, la gestión, coordinación y facilitación de lo siguiente:

Desarrollo del alcance y las instrucciones
Desarrollo y gestión de los parámetros clave del proyecto en cuanto a diseño, calidad, coste y programa.
Adquisición y montaje del equipo de proyecto
Contratación de contratistas y proveedores
Gestión y coordinación del diseño
Gestión del cambio
Supervisión del cumplimiento de la normativa y de las aprobaciones clave
Desarrollo y aplicación de controles y gobernanza de proyectos
Gestión de las partes interesadas
Gestión de riesgos
Gestión del valor
Gestión de la calidad
Gestión y coordinación de las actividades del equipo del proyecto
Administración de contratos de ingeniería y construcción o suministro
Supervisión e inspección de obras de ingeniería y construcción
Informes del proyecto
Seguimiento de todos los resultados acordados en relación con los hitos y criterios clave

Director de Prácticas Técnicas, APAC

Jefe de Servicios Expertos - APAC

+61 4 7808 6617 tim.haynes@rimkus.com

Director de Prácticas Técnicas, EMEA

Managing Director, Rimkus Project Services UK Ltd.

laurence.rimmer@rimkus.com

SERVICIOS

Nuestros servicios de gestión de proyectos

Gestión de programas
Rimkus ofrece un servicio de Oficina de Gestión de Programas (PMO) para dar a las organizaciones visibilidad de la información clave y una capacidad de gestión de toda su cartera de proyectos en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Los indicadores clave de rendimiento, las métricas y los hitos de progreso se diseñan en torno a lo que es importante para la organización y sus procesos de gobernanza. La salud y el estado de los proyectos individuales pueden revisarse fácilmente desde informes tipo cuadro de mandos, con la posibilidad de interrogarlos más a fondo y proporcionar información más detallada cuando sea necesario. Nuestro equipo ofrece la PMO como un servicio independiente que trabaja junto a los equipos de ejecución de proyectos existentes o como un complemento a nuestros servicios de gestión de proyectos individuales. También podemos integrarnos en entornos de PMO existentes y prestarles apoyo, o desarrollar nuevas PMO desde cero. Los siguientes servicios de PMO y productos asociados están diseñados para adaptarse a las necesidades del cliente:
- Reunir y cotejar los distintos flujos de información de los proyectos en un único conjunto de datos clave.
- Preparación de informes individuales y rutinarios para mostrar el rendimiento del proyecto y del programa en relación con los parámetros acordados, por ejemplo, programa, presupuesto, valor ganado, calidad y salud y seguridad.
- Preparación y mantenimiento de datos de tendencias de proyectos y programas para mostrar el rendimiento a lo largo de intervalos y periodos acordados.
- Aplicación de medidas correctoras y apoyo al equipo del proyecto para impulsar la mejora del rendimiento
- Apoyo y formación para establecer la cultura, los procesos y los flujos de datos de la PMO
Servicios de gestión de la construcción
Rimkus ofrece una gama de servicios de gestión de la construcción a cualquier tipo de cliente, incluidos promotores, operadores empresariales, contratistas y financiadores, para apoyar la entrega de obras de ingeniería y construcción de forma independiente o como complemento a cualquiera de nuestros servicios principales. Proporcionamos recursos flexibles tanto en la fase previa a la construcción como en la de construcción para apoyar las actividades de diseño, adquisición y movilización, así como la planificación, supervisión y coordinación de las propias obras. En el marco de nuestros servicios de gestión de la construcción, asumimos diversas funciones de supervisión, control y coordinación para adaptarnos a la estructura del equipo del proyecto y a los acuerdos contractuales. El alcance específico de los servicios se diseña en función de los requisitos específicos del cliente y del proyecto, pero normalmente incluye las siguientes actividades: Fase previa a la construcción:
- Montaje de un paquete informativo previo a la construcción
- Apoyo a las actividades de adquisición
- Apoyo a la participación temprana de la cadena de suministro en relación con el diseño y la contratación
- Apoyo a las actividades de planificación y gestión del proyecto, por ejemplo, preparación y/o revisión de los planes logísticos preliminares del emplazamiento, secuenciación y metodología de la construcción, planes de gestión del ruido y las vibraciones de la construcción y planes de protección del medio ambiente.
- Revisión y/o preparación de los requisitos de gestión de la calidad del cliente
- Revisión y actualización del registro de riesgos del proyecto
- Preparación y actualización del programa del proyecto
Fase de construcción:
- Apoyo a la coordinación de las actividades operativas del cliente con las obras de construcción y/o ingeniería
- Supervisión de las actividades de gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente, incluido el apoyo en el cumplimiento de las funciones del MDL.
- Supervisión de la gestión general del emplazamiento, por ejemplo, seguridad, alojamiento, gestión de residuos, limpieza, logística, orientación y registro.
- Mantenimiento de registros contemporáneos, diario de la obra y fotografías (condiciones meteorológicas, asistencia a la obra, niveles de recursos, entregas, recogidas, progresos y condiciones de la obra/localidad).
- Preparación de informes periódicos sobre los progresos realizados, la calidad, la salud, la seguridad y el medio ambiente, los problemas del emplazamiento y las obras y entregas previstas.
- Inspección de materiales y equipos dentro y fuera de las instalaciones, según sea necesario.
- Revisar el plan de la fase de construcción del contratista principal y supervisar su aplicación.
- Revisión de las declaraciones de riesgos y métodos (RAMS) para actividades clave o de alto riesgo
- Seguimiento de la aplicación del Plan de Gestión de la Calidad
- Supervisión de las actividades de cumplimiento
- Seguimiento y recepción de la documentación, incluidos los ensayos, la puesta en servicio, los certificados de aceptación in situ, los manuales de funcionamiento y mantenimiento, y el contenido de los expedientes de salud y seguridad.
- Revisión y actualización del registro de riesgos del proyecto y del programa del proyecto
- Apoyo a la gestión comercial y de proyectos y a las actividades de administración de contratos
Gestión de riesgos
La identificación, gestión y revisión periódica de todas las formas de riesgo es esencial para el éxito de cualquier proyecto o programa. Rimkus ofrece los siguientes servicios de gestión de riesgos de forma independiente o junto con otros servicios básicos:
- Facilitación de talleres sobre riesgos en las fases inicial y provisional
- Clasificación de los riesgos
- Coordinar las calificaciones de probabilidad e impacto del equipo del proyecto (antes y después de la mitigación).
- Elaboración de medidas paliativas y de contingencia junto con el equipo del proyecto
- Asignación de propietarios del riesgo
- Mantenimiento y distribución del registro de riesgos
- Preparación de informes sobre tendencias y seguimiento de riesgos
- Evaluación de riesgos y modelización de impactos específicos, por ejemplo, comerciales y programáticos.
Planificación y programación
Rimkus ofrece servicios de planificación y programación utilizando aplicaciones estándar del sector, como Primavera P6, Microsoft Project y Asta Powerproject. Prestamos estos servicios a promotores, operadores comerciales y financiadores de forma independiente o como complemento de cualquiera de nuestros servicios básicos durante las fases de preconstrucción y construcción de un proyecto. Nuestro personal cualificado y experimentado puede prestar un servicio específico o integrarse plenamente en los equipos del cliente. Nuestros servicios de planificación y programación suelen incluir las siguientes actividades:
- Preparación de programas maestros y/o de construcción para proyectos complejos en entornos regulados.
- Mantenimiento y actualización de los programas activos durante todas las fases de ejecución del proyecto para reflejar los avances y las revisiones.
- Revisión forense de programas en relación con litigios y reclamaciones (para empresarios y contratistas)
- Exámenes y revisiones de la eficiencia y aceleración de los programas
- Desarrollo de secuencias y metodologías de construcción en colaboración con los equipos de diseño y construcción.
- Análisis del camino crítico
- Análisis y planificación de recursos
- Gestión del programa de acuerdo con los formularios contractuales NEC
- Aplicación de los primeros principios a la programación de proyectos
- Apoyo a los clientes en la aplicación de estrategias individuales de entrega
- Coordinación de las aportaciones al programa (terceros, clientes, costes y recursos)
- Rendimiento y análisis de datos
- Análisis de la carga de costes
- Seguimiento y notificación de los principales indicadores de resultados e hitos
- Supervisión y auditoría de los planes de los contratistas con respecto a los resultados previstos y reales.
Gestión de la calidad
Los consultores de Rimkus cuentan con una amplia experiencia en la elaboración y/o revisión de planes de gestión de la calidad, así como en su aplicación o seguimiento en diversos tipos de proyectos. Adoptamos un enfoque colaborativo para implicar a los equipos de proyecto en el proceso, de modo que los beneficios sean tangibles para todos. Nuestro equipo desarrolla e implanta un régimen integral de gestión de la calidad en colaboración con clientes, equipos de proyecto, contratistas y cadenas de suministro. Una vez establecido, coordinamos la aplicación del régimen integrando los procedimientos en las actividades cotidianas del proyecto y reforzando una cultura orientada a la calidad mediante informes periódicos y comentarios sobre los parámetros de calidad. Los servicios de gestión de la calidad incluyen:
- Desarrollo de normas de calidad definitivas y mensurables
- Requisitos de documentación
- Entrega de un plan de gestión de la calidad viable, que incluya hitos para:
  
  Aprobación de la información sobre el diseño en las fases clave
  
  Inspección y ensayo de materiales, componentes y equipos dentro y fuera de las instalaciones
  
  Inspección y comprobación de las obras en curso en las fases clave
  
  Pruebas rutinarias y mantenimiento de registros (por ejemplo, pruebas de cubos de hormigón)
  
  Puntos de retención para evitar obras posteriores
  
  Inspección y mantenimiento de materiales y componentes
  
  Pruebas previas a la puesta en servicio, puesta en servicio y aceptación in situ
  
  Inspecciones de enganche y desenganche
Seguimiento y auditoría de proyectos
Los consultores de Rimkus podemos aplicar nuestra capacidad de ejecución de proyectos para prestar servicios de supervisión y auditoría de proyectos ejecutados por terceros. Además de garantizar que los proyectos se ejecutan dentro de los parámetros acordados y que se siguen los controles de gobernanza y de proyecto necesarios, también añadimos valor revisando estrategias, contribuyendo a la resolución de problemas e identificando problemas imprevistos. Adoptamos un enfoque de colaboración en las funciones de supervisión y auditoría para evitar conflictos y mejorar, en lugar de dividir, al equipo de proyecto titular. Rimkus aporta una capa independiente adicional de capacidades y recursos a cualquier equipo de proyecto para ayudar a evitar problemas en primer lugar o para ayudar a encarrilar de nuevo los proyectos cuando las cosas no han ido según lo previsto. Nuestros servicios de supervisión y auditoría de proyectos suelen incluir lo siguiente, pero pueden adaptarse a los requisitos específicos del proyecto de nuestro cliente:
- Preparar informes de seguimiento periódicos con una frecuencia acordada, que cubran los parámetros clave de la salud del proyecto.
- Supervisión de las actividades de gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente, incluido el cumplimiento de las funciones del MDL.
- Realización de inspecciones periódicas de las instalaciones, incluidos los materiales y la fabricación fuera de las instalaciones, según sea necesario.
- Asistencia a las principales reuniones del proyecto, por ejemplo, las reuniones previas y posteriores a la firma del contrato.
- Revisión de la información clave del proyecto, incluyendo:
  
  Resumen del proyecto
  
  Programas de las fases previa y de construcción
  
  Presupuesto/plan de costes y gastos
  
  Informes periódicos del director del proyecto, el gestor de costes, el secretario de obras/supervisor y el contratista.
  
  Registro de riesgos
  
  Registro de control de cambios
  
  Planificación y otras autorizaciones legales
  
  Información sobre el diseño
  
  Presentación de ofertas e informes de contratación
  
  Plan de gestión de la calidad
  
  Plan de la fase de construcción
  
  Contratos y documentación administrativa, por ejemplo, certificados, declaraciones y notificaciones.
Planificación, gestión y participación de las partes interesadas
La planificación y gestión de las partes interesadas suele pasarse por alto como aspecto importante de la gestión de proyectos. Sólo cuando se conoce a fondo la influencia potencial de las partes interesadas pueden mitigarse los riesgos asociados y aprovecharse las oportunidades. El análisis y la gestión de las partes interesadas son especialmente importantes en los proyectos de infraestructuras o procesos industriales, muchos de los cuales son delicados por naturaleza y atraen mucha atención pública. Rimkus ofrece servicios de planificación, gestión y participación de las partes interesadas de forma independiente o como complemento de otros servicios básicos. Los servicios incluyen
- Preparar y rellenar una matriz de partes interesadas
- Facilitar un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de las partes interesadas identificadas.
- Preparación de un plan de gestión de las partes interesadas
- Coordinar las actividades de participación de las partes interesadas, como talleres para usuarios finales o grupos de discusión y consultas, y preparación de boletines informativos.
- Recopilación de las respuestas y opiniones de las partes interesadas
- Revisión y actualización del plan de gestión de las partes interesadas en las fases clave
Gobernanza y control de proyectos
Rimkus cuenta con una amplia experiencia de trabajo en sectores altamente regulados en los que se aplican rigurosos controles de gobernanza y proyectos. A través de esta experiencia, nuestros equipos han desarrollado la capacidad de producir un régimen óptimo de controles de proyectos y gobernanza diseñado para reflejar los riesgos específicos de cualquier proyecto con pasarelas en las etapas apropiadas y protocolos continuos. Ofrecemos apoyo a la gobernanza y los controles de proyectos, tanto para los nuevos como para los que ya están en marcha, y podemos trabajar con los sistemas de gobernanza existentes o desarrollar nuevos controles desde cero. Los servicios incluyen:
- Establecimiento de pasarelas de aprobación en etapas clave
- Control de gastos y compromisos
- Control de cambios
- Supervisión de la ejecución con respecto a las instrucciones del proyecto, las previsiones y los indicadores clave de rendimiento.
- Facilitar la adopción y aplicación de controles de proyectos
Solución de problemas y recuperación de proyectos

La amplia gama de competencias y experiencia de Rimkus Consultants nos sitúa en una posición ideal para revisar la estrategia e inyectar la tan necesaria positividad en cualquier proyecto de bajo rendimiento. Nuestra aportación puede ir desde una ligera revisión del proyecto y la recomendación de pequeñas correcciones hasta una revisión estratégica completa y recomendaciones para la función de gestión de proyectos. Con el tiempo, los equipos en activo pueden perder su objetividad y tener dificultades para encontrar una salida positiva, sobre todo si su posición comercial se ha visto perjudicada. En cualquier situación difícil, una perspectiva fresca e independiente puede aportar la claridad y objetividad tan necesarias.