Gestione di progetto

Rimkus offers a Programme Management Office (PMO) service to give organisations visibility of key information and a management capability across their whole portfolio of projects at all stages in the project life cycle. Key performance indicators, metrics, and progress milestones are designed around what is important to the organisation and its governance processes. The health and status of individual projects can easily be reviewed from dashboard-style reports, with the ability to further interrogate and provide more detailed information when required.

Our team offers the PMO as a stand-alone service working alongside existing project delivery teams or as an add-on to our individual project management services. We are also able to integrate with and support existing PMO environments or develop new PMOs from scratch. The following PMO services and associated deliverables are designed to suit client requirements:

• Raccogliere e riunire i flussi di rendicontazione dei singoli progetti in un unico set di dati chiave.
• Preparazione di rapporti individuali e di routine per mostrare le prestazioni del progetto e del programma rispetto ai parametri concordati, ad esempio programma, budget, valore guadagnato, qualità, salute e sicurezza.
• Preparazione e mantenimento dei dati di tendenza del progetto e del programma per mostrare le prestazioni su intervalli e periodi concordati.
• Implementazione di azioni correttive e supporto al team di progetto per migliorare le prestazioni.
• Supporto e formazione per la creazione di una cultura, di processi e di flussi di dati PMO.

Rimkus offers a range of construction management services to any type of client, including developers, business operators, contractors, and funders, to support the delivery of engineering and construction works on a stand-alone basis or as an add-on to any of our core services.

We provide flexible resources during both the pre-construction and construction phases to support design, procurement, and mobilisation activities and the planning, monitoring, and coordination of the works themselves. Under our construction management services, we undertake various supervisory, monitoring, and coordination roles to suit the project team structure and contractual arrangements. A specific scope of services is designed to reflect unique client and project requirements, but typically includes the following activities:

Fase di pre-costruzione:

• Preparazione di un pacchetto informativo pre-costruzione
• Supporto alle attività di approvvigionamento
• Sostegno al coinvolgimento della catena di fornitura nelle fasi iniziali della progettazione e dell'approvvigionamento.
• Supporto alle attività di pianificazione e gestione del progetto, ad esempio preparazione e/o revisione dei piani logistici preliminari del sito, sequenze e metodologie di costruzione, piani di gestione del rumore e delle vibrazioni e piani di protezione ambientale.
• Revisione e/o preparazione dei requisiti di gestione della qualità del cliente
• Revisione e aggiornamento del registro dei rischi del progetto
• Preparazione e aggiornamento del programma del progetto

Fase di costruzione:

• Supporto al coordinamento delle attività operative del cliente con i lavori di costruzione e/o di ingegneria.
• Monitoraggio delle attività di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente, compreso il supporto nell'adempimento dei ruoli CDM.
• Monitorare la gestione generale del sito, ad esempio la sicurezza, la sistemazione del sito, la gestione dei rifiuti, l'ordine, la logistica del sito, l'introduzione nel sito e il registro del sito.
• Mantenere registrazioni contemporanee, diario di cantiere e fotografie (condizioni meteorologiche, presenza in cantiere, livelli di risorse, consegne, raccolte, progressi e condizioni del sito/località).
• Preparare relazioni periodiche che includano i progressi, la qualità, la salute, la sicurezza e l'ambiente, i problemi del sito e i lavori/consegne pianificati.
• Ispezione dei materiali e delle attrezzature all'interno e all'esterno del sito, se necessario.
• Esaminare il piano della fase di costruzione dell'appaltatore principale e monitorarne l'attuazione.
• Revisione delle dichiarazioni dei rischi e dei metodi (RAMS) per le attività chiave o ad alto rischio.
• Monitoraggio dell'attuazione del Piano di gestione della qualità
• Monitoraggio delle attività di conformità
• Monitoraggio e ricezione della documentazione, compresi i certificati di collaudo, di messa in servizio, di accettazione del sito, i manuali di funzionamento e manutenzione e i contenuti dei fascicoli relativi a salute e sicurezza.
• Rivedere e aggiornare il registro dei rischi del progetto e il programma del progetto.
• Supporto alle attività di gestione del progetto e commerciale e di amministrazione dei contratti

L'identificazione, la gestione e la revisione regolare di tutte le forme di rischio sono essenziali per il successo di qualsiasi progetto o programma. Rimkus fornisce i seguenti servizi di gestione del rischio su base autonoma o in combinazione con altri servizi principali:

• Facilitazione di workshop sul rischio in fase iniziale e intermedia
• Categorizzazione del rischio
• Coordinare le valutazioni di probabilità e impatto del team di progetto (prima e dopo la mitigazione).
• Sviluppo di misure di mitigazione e di emergenza in collaborazione con il team di progetto.
• Assegnazione dei proprietari del rischio
• Mantenimento e distribuzione del registro dei rischi
• Preparazione di rapporti sull'andamento/tracciabilità dei rischi
• Valutazione del rischio e modellizzazione di impatti specifici, ad esempio commerciali e di programma.

Rimkus offers planning and programming services using industry-standard applications, including Primavera P6, Microsoft Project, and Asta Powerproject. We provide these services for developers, business operators, and funders on a stand-alone basis or as an addition to any of our core service offerings during a project’s pre-construction and construction phases.

Our skilled and experienced personnel can provide a specifically scoped service or be fully integrated into the client’s teams. Our planning and programming services typically include the following activities:

• Preparazione di master di progetto e/o programmi di costruzione per progetti complessi in ambienti regolamentati
• Mantenere e aggiornare i programmi attivi durante tutte le fasi di realizzazione del progetto per riflettere i progressi e le revisioni.
• Revisione del programma forense in relazione a controversie e richieste di risarcimento (per datori di lavoro e appaltatori)
• Revisioni e revisioni dell'efficienza e dell'accelerazione del programma
• Sviluppo di sequenze e metodologie di costruzione in collaborazione con i team di progettazione e costruzione.
• Analisi del percorso critico
• Analisi e pianificazione delle risorse
• Gestione del programma in conformità con i moduli contrattuali NEC
• Applicazione dei primi principi nella programmazione dei progetti
• Supporto ai clienti nell'implementazione di strategie di consegna individuali
• Coordinare gli input del programma (terze parti, clienti, costi e risorse).
• Prestazioni e analisi dei dati
• Analisi del carico dei costi
• Monitoraggio e rendicontazione degli indicatori di prestazione chiave e delle tappe fondamentali
• Monitoraggio e verifica dei piani dell'appaltatore rispetto alle prestazioni previste ed effettive.

Rimkus consultants have extensive experience devising and/or reviewing quality management plans and either implementing or monitoring these on a variety of project types. We adopt a collaborative approach to engage project teams in the process so the benefits are tangible for all.

Our team develop and implement a comprehensive quality management regime in conjunction with clients, project teams, contractors, and supply chains. Once established, we coordinate implementation of the regime by embedding the procedures into day-to-day project activities and reinforcing a quality-orientated culture through regular reporting and feedback on quality metrics. The quality management services include:

• Sviluppo di standard di qualità definitivi e misurabili
• Requisiti di documentazione
• Consegna di un piano di gestione della qualità attuabile, che includa le tappe per:
  • Approvazione delle informazioni di progetto nelle fasi chiave
  • Ispezione e test di materiali, componenti e attrezzature in loco e fuori sede.
  • Ispezione e collaudo dei lavori in corso nelle fasi chiave
  • Test e registrazioni di routine (ad esempio, test sui cubetti di calcestruzzo)
  • Punti di arresto per evitare lavori successivi
  • Ispezione e manutenzione di materiali e componenti
  • Pre-commissioning, messa in servizio e test di accettazione del sito
  • Ispezioni di spegnimento e rimozione delle sporgenze

Rimkus consultants can apply our project delivery capability to provide monitoring and audit services for projects delivered by others. In addition to providing reassurance that the projects are being delivered within the agreed parameters and that the requisite governance and project controls are being followed, we also add value by reviewing strategies, contributing to problem solving, and identifying unforeseen issues.

We adopt a collaborative approach to monitoring and audit roles to avoid conflict and enhance, rather than divide, the incumbent project team. Rimkus brings an additional independent layer of capabilities and resources to any project team to assist in avoiding problems in the first place or to help get projects back on track when things have not gone to plan.

Our project monitoring and audit services typically include the following, but can be tailored to our client’s specific project requirements:

• Preparare rapporti di monitoraggio periodici con una frequenza concordata che coprano le principali metriche di salute del progetto.
• Monitoraggio delle attività di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente, compreso l'adempimento dei ruoli CDM.
• Effettuare ispezioni regolari del sito, compresi i materiali e la produzione fuori sede, se necessario.
• Partecipare alle principali riunioni del progetto, ad esempio alle riunioni di avanzamento pre e post contratto.
• Revisione delle informazioni chiave del progetto, tra cui:
  • Progetto breve
  • Programmi per la fase di pre-costruzione e costruzione
  • Budget/piano dei costi e spese
  • Relazioni periodiche da parte del project manager, del cost manager, del direttore dei lavori/supervisore e dell'appaltatore.
  • Registro dei rischi
  • Registro di controllo delle modifiche
  • Tracciatori di pianificazione e di altre autorizzazioni legali
  • Informazioni sul design
  • Presentazioni di gare d'appalto e relazioni sugli appalti
  • Piano di gestione della qualità
  • Piano della fase di costruzione
  • Contratti e documentazione amministrativa, ad esempio certificati, dichiarazioni e avvisi.

Stakeholder planning and management is frequently overlooked as an important aspect of project management. Only when the potential influence of stakeholders is fully understood can the associated risks be mitigated, and opportunities exploited. Stakeholder analysis and management is particularly important for infrastructure or industrial process projects, many of which are sensitive by nature and attract a great deal of public attention.

Rimkus offers stakeholder planning, management, and engagement support on a stand-alone basis or as an add-on to our other core services. Services include:

• Preparazione e popolamento di una matrice degli stakeholder
• Facilitare un'analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) delle parti interessate identificate.
• Preparazione di un piano di gestione degli stakeholder
• Coordinare le attività di coinvolgimento delle parti interessate, come workshop o focus group per gli utenti finali e consultazioni, nonché la preparazione di newsletter/bollettini.
• Raccolta delle risposte e dei feedback delle parti interessate
• Revisione e aggiornamento del piano di gestione degli stakeholder nelle fasi chiave.

Rimkus has extensive experience working in highly regulated sectors where rigorous governance and project controls apply. Through this experience, our teams have developed the capability to produce an optimum regime of project controls and governance designed to reflect the specific risks of any project with gateways at appropriate stages and ongoing protocols.

We offer governance and project controls support for new projects and those already underway, and we can work within existing governance systems or develop new controls from the ground up. Services include:

• Stabilire dei gateway di approvazione nelle fasi più importanti
• Controllo delle spese e degli impegni
• Controllo delle modifiche
• Monitoraggio delle consegne rispetto ai brief di progetto, alle previsioni e agli indicatori chiave di performance.
• Facilitare l'adozione e l'implementazione dei controlli di progetto.

L'ampia gamma di competenze ed esperienze dei consulenti Rimkus significa che siamo nella posizione ideale per rivedere la strategia e iniettare la positività necessaria in qualsiasi progetto che non funziona. Il nostro contributo può variare da una revisione leggera del progetto e da piccole correzioni di rotta raccomandate a una revisione strategica completa e a raccomandazioni nei confronti della funzione di project management esistente. I team esistenti possono perdere la loro obiettività nel corso del tempo e faticare a individuare una strada positiva per il futuro, soprattutto se la loro posizione commerciale è stata compromessa. In qualsiasi situazione difficile, una prospettiva fresca e indipendente può portare la chiarezza e l'obiettività necessarie.