Gestione del progetto

Gestione di progetto

I servizi di gestione completa dei progetti di Rimkus prevedono la guida di team di progetto e il ruolo di interfaccia principale con l'organizzazione del cliente e con gli altri principali stakeholder. Per ogni progetto, esaminiamo con i clienti una lista di controllo completa per assegnare tutte le attività al team interno del cliente, a noi stessi o ad altri fornitori di servizi esterni, per garantire che nessuna attività venga lasciata in sospeso e che i ruoli e le responsabilità siano chiaramente compresi.

Questo servizio comprende quasi tutte le attività di project management necessarie per pianificare e realizzare con successo la maggior parte dei progetti, dalla fase iniziale al completamento e, se necessario, alla fase operativa. Il servizio completo comprende, ma non solo, la gestione, il coordinamento e la facilitazione di quanto segue:

Sviluppo dell'ambito e del brief
Sviluppo e gestione delle metriche chiave del progetto per la progettazione, la qualità, i costi e il programma.
Approvvigionamento e assemblaggio del team di progetto
Appalti e fornitori
Gestione e coordinamento della progettazione
Gestione del cambiamento
Monitoraggio della conformità statutaria e delle principali approvazioni
Sviluppo e implementazione di controlli e governance di progetto
Gestione degli stakeholder
Gestione del rischio
Gestione del valore
Gestione della qualità
Gestione e coordinamento delle attività del team di progetto
Amministrazione di contratti di ingegneria e costruzione o di fornitura
Monitoraggio e ispezione dei lavori di ingegneria e costruzione
Rapporto sul progetto
Monitoraggio di tutti i risultati concordati rispetto alle tappe e ai criteri chiave.

Direttore delle pratiche tecniche, APAC

Responsabile servizi esperti - APAC

+61 4 7808 6617 tim.haynes@rimkus.com

Direttore delle pratiche tecniche, EMEA

Managing Director, Rimkus Project Services UK Ltd.

laurence.rimmer@rimkus.com

SERVIZI

I nostri servizi di gestione dei progetti

Gestione del programma
Rimkus offre un servizio di Programme Management Office (PMO) per dare alle organizzazioni visibilità delle informazioni chiave e una capacità di gestione dell'intero portafoglio di progetti in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Gli indicatori chiave di prestazione, le metriche e le tappe di avanzamento sono progettati in base a ciò che è importante per l'organizzazione e ai suoi processi di governance. La salute e lo stato dei singoli progetti possono essere facilmente esaminati da report in stile dashboard, con la possibilità di approfondire e fornire informazioni più dettagliate quando necessario. Il nostro team offre il PMO come servizio autonomo che affianca i team di project delivery esistenti o come aggiunta ai nostri servizi di project management individuali. Siamo anche in grado di integrare e supportare ambienti PMO esistenti o di sviluppare nuovi PMO da zero. I seguenti servizi PMO e i relativi risultati sono progettati in base alle esigenze del cliente:
- Raccogliere e riunire i flussi di rendicontazione dei singoli progetti in un unico set di dati chiave.
- Preparazione di rapporti individuali e di routine per mostrare le prestazioni del progetto e del programma rispetto ai parametri concordati, ad esempio programma, budget, valore guadagnato, qualità, salute e sicurezza.
- Preparazione e mantenimento dei dati di tendenza del progetto e del programma per mostrare le prestazioni su intervalli e periodi concordati.
- Implementazione di azioni correttive e supporto al team di progetto per migliorare le prestazioni.
- Supporto e formazione per la creazione di una cultura, di processi e di flussi di dati PMO.
Servizi di gestione delle costruzioni
Rimkus offre una gamma di servizi di gestione della costruzione a qualsiasi tipo di cliente, compresi sviluppatori, operatori commerciali, appaltatori e finanziatori, per supportare la realizzazione di opere di ingegneria e costruzione su base autonoma o come aggiunta a qualsiasi servizio principale. Forniamo risorse flessibili sia nella fase di pre-costruzione che in quella di costruzione per supportare le attività di progettazione, approvvigionamento e mobilitazione, nonché la pianificazione, il monitoraggio e il coordinamento dei lavori stessi. Nell'ambito dei nostri servizi di gestione della costruzione, svolgiamo diversi ruoli di supervisione, monitoraggio e coordinamento in base alla struttura del team di progetto e agli accordi contrattuali. L'ambito specifico dei servizi è progettato per riflettere i requisiti specifici del cliente e del progetto, ma in genere comprende le seguenti attività: Fase di pre-costruzione:
- Preparazione di un pacchetto informativo pre-costruzione
- Supporto alle attività di approvvigionamento
- Sostegno al coinvolgimento della catena di fornitura nelle fasi iniziali della progettazione e dell'approvvigionamento.
- Supporto alle attività di pianificazione e gestione del progetto, ad esempio preparazione e/o revisione dei piani logistici preliminari del sito, sequenze e metodologie di costruzione, piani di gestione del rumore e delle vibrazioni e piani di protezione ambientale.
- Revisione e/o preparazione dei requisiti di gestione della qualità del cliente
- Revisione e aggiornamento del registro dei rischi del progetto
- Preparazione e aggiornamento del programma del progetto
Fase di costruzione:
- Supporto al coordinamento delle attività operative del cliente con i lavori di costruzione e/o di ingegneria.
- Monitoraggio delle attività di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente, compreso il supporto nell'adempimento dei ruoli CDM.
- Monitorare la gestione generale del sito, ad esempio la sicurezza, la sistemazione del sito, la gestione dei rifiuti, l'ordine, la logistica del sito, l'introduzione nel sito e il registro del sito.
- Mantenere registrazioni contemporanee, diario di cantiere e fotografie (condizioni meteorologiche, presenza in cantiere, livelli di risorse, consegne, raccolte, progressi e condizioni del sito/località).
- Preparare relazioni periodiche che includano i progressi, la qualità, la salute, la sicurezza e l'ambiente, i problemi del sito e i lavori/consegne pianificati.
- Ispezione dei materiali e delle attrezzature all'interno e all'esterno del sito, se necessario.
- Esaminare il piano della fase di costruzione dell'appaltatore principale e monitorarne l'attuazione.
- Revisione delle dichiarazioni dei rischi e dei metodi (RAMS) per le attività chiave o ad alto rischio.
- Monitoraggio dell'attuazione del Piano di gestione della qualità
- Monitoraggio delle attività di conformità
- Monitoraggio e ricezione della documentazione, compresi i certificati di collaudo, di messa in servizio, di accettazione del sito, i manuali di funzionamento e manutenzione e i contenuti dei fascicoli relativi a salute e sicurezza.
- Rivedere e aggiornare il registro dei rischi del progetto e il programma del progetto.
- Supporto alle attività di gestione del progetto e commerciale e di amministrazione dei contratti
Gestione del rischio
L'identificazione, la gestione e la revisione regolare di tutte le forme di rischio sono essenziali per il successo di qualsiasi progetto o programma. Rimkus fornisce i seguenti servizi di gestione del rischio su base autonoma o in combinazione con altri servizi principali:
- Facilitazione di workshop sul rischio in fase iniziale e intermedia
- Categorizzazione del rischio
- Coordinare le valutazioni di probabilità e impatto del team di progetto (prima e dopo la mitigazione).
- Sviluppo di misure di mitigazione e di emergenza in collaborazione con il team di progetto.
- Assegnazione dei proprietari del rischio
- Mantenimento e distribuzione del registro dei rischi
- Preparazione di rapporti sull'andamento/tracciabilità dei rischi
- Valutazione del rischio e modellizzazione di impatti specifici, ad esempio commerciali e di programma.
Pianificazione e programmazione
Rimkus offre servizi di pianificazione e programmazione utilizzando applicazioni standard del settore, tra cui Primavera P6, Microsoft Project e Asta Powerproject. Forniamo questi servizi a sviluppatori, operatori economici e finanziatori su base autonoma o in aggiunta a qualsiasi altra nostra offerta di servizi principali durante le fasi di pre-costruzione e costruzione di un progetto. Il nostro personale qualificato ed esperto può fornire un servizio specifico o essere completamente integrato nei team del cliente. I nostri servizi di pianificazione e programmazione comprendono in genere le seguenti attività:
- Preparazione di master di progetto e/o programmi di costruzione per progetti complessi in ambienti regolamentati
- Mantenere e aggiornare i programmi attivi durante tutte le fasi di realizzazione del progetto per riflettere i progressi e le revisioni.
- Revisione del programma forense in relazione a controversie e richieste di risarcimento (per datori di lavoro e appaltatori)
- Revisioni e revisioni dell'efficienza e dell'accelerazione del programma
- Sviluppo di sequenze e metodologie di costruzione in collaborazione con i team di progettazione e costruzione.
- Analisi del percorso critico
- Analisi e pianificazione delle risorse
- Gestione del programma in conformità con i moduli contrattuali NEC
- Applicazione dei primi principi nella programmazione dei progetti
- Supporto ai clienti nell'implementazione di strategie di consegna individuali
- Coordinare gli input del programma (terze parti, clienti, costi e risorse).
- Prestazioni e analisi dei dati
- Analisi del carico dei costi
- Monitoraggio e rendicontazione degli indicatori di prestazione chiave e delle tappe fondamentali
- Monitoraggio e verifica dei piani dell'appaltatore rispetto alle prestazioni previste ed effettive.
Gestione della qualità
I consulenti Rimkus hanno una vasta esperienza nell'elaborazione e/o nella revisione dei piani di gestione della qualità e nella loro attuazione o monitoraggio in diversi tipi di progetti. Adottiamo un approccio collaborativo per coinvolgere i team di progetto nel processo, in modo che i benefici siano tangibili per tutti. Il nostro team sviluppa e implementa un regime completo di gestione della qualità in collaborazione con clienti, team di progetto, appaltatori e catene di fornitura. Una volta stabilito, coordiniamo l'attuazione del regime incorporando le procedure nelle attività quotidiane del progetto e rafforzando una cultura orientata alla qualità attraverso rapporti e feedback regolari sui parametri di qualità. I servizi di gestione della qualità comprendono:
- Sviluppo di standard di qualità definitivi e misurabili
- Requisiti di documentazione
- Consegna di un piano di gestione della qualità attuabile, che includa le tappe per:
  
  Approvazione delle informazioni di progetto nelle fasi chiave
  
  Ispezione e test di materiali, componenti e attrezzature in loco e fuori sede.
  
  Ispezione e collaudo dei lavori in corso nelle fasi chiave
  
  Test e registrazioni di routine (ad esempio, test sui cubetti di calcestruzzo)
  
  Punti di arresto per evitare lavori successivi
  
  Ispezione e manutenzione di materiali e componenti
  
  Pre-commissioning, messa in servizio e test di accettazione del sito
  
  Ispezioni di spegnimento e rimozione delle sporgenze
Monitoraggio e audit del progetto
I consulenti Rimkus possono applicare la nostra capacità di realizzazione di progetti per fornire servizi di monitoraggio e audit per progetti realizzati da altri. Oltre a garantire che i progetti vengano realizzati entro i parametri concordati e che vengano seguiti i controlli di governance e di progetto richiesti, aggiungiamo valore anche rivedendo le strategie, contribuendo alla risoluzione dei problemi e identificando i problemi imprevisti. Adottiamo un approccio collaborativo ai ruoli di monitoraggio e revisione per evitare conflitti e migliorare, anziché dividere, il team di progetto esistente. Rimkus apporta un ulteriore livello indipendente di capacità e risorse a qualsiasi team di progetto per aiutare a evitare i problemi in primo luogo o per aiutare a rimettere in carreggiata i progetti quando le cose non sono andate secondo i piani. I nostri servizi di monitoraggio e revisione dei progetti includono tipicamente i seguenti aspetti, ma possono essere adattati ai requisiti specifici del progetto del cliente:
- Preparare rapporti di monitoraggio periodici con una frequenza concordata che coprano le principali metriche di salute del progetto.
- Monitoraggio delle attività di gestione della salute, della sicurezza e dell'ambiente, compreso l'adempimento dei ruoli CDM.
- Effettuare ispezioni regolari del sito, compresi i materiali e la produzione fuori sede, se necessario.
- Partecipare alle principali riunioni del progetto, ad esempio alle riunioni di avanzamento pre e post contratto.
- Revisione delle informazioni chiave del progetto, tra cui:
  
  Progetto breve
  
  Programmi per la fase di pre-costruzione e costruzione
  
  Budget/piano dei costi e spese
  
  Relazioni periodiche da parte del project manager, del cost manager, del direttore dei lavori/supervisore e dell'appaltatore.
  
  Registro dei rischi
  
  Registro di controllo delle modifiche
  
  Tracciatori di pianificazione e di altre autorizzazioni legali
  
  Informazioni sul design
  
  Presentazioni di gare d'appalto e relazioni sugli appalti
  
  Piano di gestione della qualità
  
  Piano della fase di costruzione
  
  Contratti e documentazione amministrativa, ad esempio certificati, dichiarazioni e avvisi.
Pianificazione, gestione e coinvolgimento degli stakeholder
La pianificazione e la gestione degli stakeholder sono spesso trascurate come un aspetto importante della gestione di un progetto. Solo quando si comprende appieno la potenziale influenza delle parti interessate è possibile mitigare i rischi associati e sfruttare le opportunità. L'analisi e la gestione degli stakeholder è particolarmente importante per i progetti di infrastrutture o di processi industriali, molti dei quali sono per loro natura sensibili e attirano una grande attenzione da parte del pubblico. Rimkus offre un supporto per la pianificazione, la gestione e il coinvolgimento degli stakeholder su base individuale o come aggiunta ad altri servizi principali. I servizi includono:
- Preparazione e popolamento di una matrice degli stakeholder
- Facilitare un'analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) delle parti interessate identificate.
- Preparazione di un piano di gestione degli stakeholder
- Coordinare le attività di coinvolgimento delle parti interessate, come workshop o focus group per gli utenti finali e consultazioni, nonché la preparazione di newsletter/bollettini.
- Raccolta delle risposte e dei feedback delle parti interessate
- Revisione e aggiornamento del piano di gestione degli stakeholder nelle fasi chiave.
Governance e controlli di progetto
Rimkus ha una vasta esperienza di lavoro in settori altamente regolamentati, dove si applicano rigorosi controlli di governance e di progetto. Grazie a questa esperienza, i nostri team hanno sviluppato la capacità di produrre un regime ottimale di controlli e governance di progetto, progettato per riflettere i rischi specifici di ogni progetto, con gateway nelle fasi appropriate e protocolli continui. Offriamo supporto per la governance e i controlli di progetto per i nuovi progetti e per quelli già in corso, e possiamo lavorare all'interno dei sistemi di governance esistenti o sviluppare nuovi controlli da zero. I servizi includono:
- Stabilire dei gateway di approvazione nelle fasi più importanti
- Controllo delle spese e degli impegni
- Controllo delle modifiche
- Monitoraggio delle consegne rispetto ai brief di progetto, alle previsioni e agli indicatori chiave di performance.
- Facilitare l'adozione e l'implementazione dei controlli di progetto.
Risoluzione dei problemi e recupero del progetto

L'ampia gamma di competenze ed esperienze dei consulenti Rimkus significa che siamo nella posizione ideale per rivedere la strategia e iniettare la positività necessaria in qualsiasi progetto che non funziona. Il nostro contributo può variare da una revisione leggera del progetto e da piccole correzioni di rotta raccomandate a una revisione strategica completa e a raccomandazioni nei confronti della funzione di project management esistente. I team esistenti possono perdere la loro obiettività nel corso del tempo e faticare a individuare una strada positiva per il futuro, soprattutto se la loro posizione commerciale è stata compromessa. In qualsiasi situazione difficile, una prospettiva fresca e indipendente può portare la chiarezza e l'obiettività necessarie.