プロジェクト管理

プロジェクトマネジメント

リムクスのプロジェクト・マネジメント・サービスでは、プロジェクト・チームを率い、お客様の組織やその他の主要な利害関係者との主要なインターフェースとして活動します。各プロジェクトでは、包括的なチェックリストをお客様と一緒に検討し、すべての活動をお客様の社内チーム、弊社、またはその他の外部サービス・プロバイダーに割り当てます。

このサービスには、ほとんどのプロジェクトを計画から完了まで、そして必要に応じて運用段階まで、成功裏に提供するために必要な、ほぼすべてのプロジェクト管理活動が含まれます。このサービスには、以下の管理、調整、促進が含まれますが、これらに限定されるものではありません：

スコープとブリーフの作成
設計、品質、コスト、プログラムに関する主要なプロジェクトメトリクスの開発と管理
プロジェクトチームの調達と組み立て
請負業者およびサプライヤーの調達
設計管理と調整
変更管理
法令遵守と主要認可のモニタリング
プロジェクトコントロールとガバナンスの開発と実施
ステークホルダー・マネジメント
リスク管理
バリュー・マネジメント
品質管理
プロジェクトチーム活動の管理・調整
エンジニアリング、建設、供給契約の管理
エンジニアリングおよび建設工事の監視と検査
プロジェクト報告
主要なマイルストーンと基準に照らして、合意されたすべての成果物を監視する。

テクニカル・プラクティス・ディレクター、APAC

エキスパート・サービス部門 - APAC

+61 4 7808 6617 tim.haynes@rimkus.com

テクニカル・プラクティス・ディレクター、EMEA

Managing Director, Rimkus Project Services UK Ltd.

laurence.rimmer@rimkus.com

サービス

プロジェクト・マネジメント・サービス

プログラム・マネジメント
リムクスは、プロジェクト・ライフサイクルの全段階において、重要な情報を可視化し、プロジェクト・ポートフォリオ全体の管理能力を提供するプログラム・マネジメント・オフィス（PMO）サービスを提供しています。主要業績評価指標、指標、進捗マイルストーンは、組織とそのガバナンスプロセスにとって重要なものを中心に設計されています。個々のプロジェクトの健全性とステータスは、ダッシュボード形式のレポートから簡単に確認することができ、必要に応じてさらに詳細な情報を照会して提供することも可能です。私たちのチームは、PMOを既存のプロジェクト・デリバリー・チームと連携するスタンドアローン・サービスとして、または個々のプロジェクト・マネジメント・サービスのアドオンとして提供しています。また、既存のPMO環境と統合してサポートしたり、ゼロから新しいPMOを開発することも可能です。以下のPMOサービスと関連成果物は、お客様のご要望に合わせて設計されています：
- 個々のプロジェクトの報告ストリームを収集し、単一の主要データセットに照合する。
- 合意された指標（プログラム、予算、アーンドバリュー、品質、安全衛生など）に対するプロジェクトやプログラムのパフォーマンスを示す個別報告書や定例報告書の作成。
- 合意された間隔および期間におけるパフォーマンスを示すプロジェクトおよびプログラムのトレンドデータの作成と維持管理
- パフォーマンス改善を推進するための是正措置の実施とプロジェクトチームのサポート
- PMO文化、プロセス、データの流れを確立するためのサポートとトレーニング
コンストラクション・マネジメント・サービス
リムクスは、デベロッパー、事業者、請負業者、資金提供者など、あらゆるタイプのクライアントにコンストラクション・マネジメント・サービスを提供し、単独で、あるいはコア・サービスに追加して、エンジニアリングや建設工事の実施をサポートしています。設計、調達、動員活動、工事の計画、監視、調整をサポートするため、建設前と建設の両フェーズで柔軟なリソースを提供します。コンストラクション・マネジメント・サービスでは、プロジェクト・チームの構成や契約内容に合わせて、さまざまな監督、監視、調整の役割を担います。具体的なサービス範囲は、クライアントとプロジェクト固有の要件を反映するように設計されますが、通常、以下の活動が含まれます： 建設前の段階：
- 建設前情報パックの作成
- 調達活動のサポート
- 設計および調達に関連したサプライチェーンの早期関与のサポート
- プロジェクト計画および管理活動のサポート。例えば、予備的な現場物流計画、建設順序および方法論、建設騒音および振動管理計画、環境保護計画の作成および／またはレビューなど。
- 顧客の品質管理要求事項のレビューおよび/または準備
- プロジェクト・リスク登録の見直しと更新
- プロジェクト・プログラムの作成と更新
建設段階：
- クライアントのオペレーション活動と建設・エンジニアリング工事の調整をサポートする。
- CDMの役割を果たすための支援を含む、健康、安全、環境管理活動のモニタリング
- セキュリティ、宿泊施設、廃棄物管理、整理整頓、ロジスティクス、現場導入、現場登録など、現場管理全般のモニタリング
- 同時期の記録、現場日誌、写真の管理（天候、現場への出勤状況、資源レベル、納品、回収、進捗状況、現場/地域の状況など）
- 進捗状況、品質、健康、安全、環境、現場の問題、計画された作業や納品を含む定期的な報告書の作成
- 必要に応じて、現場内外で資材や設備を検査する。
- 元請け業者の建設段階計画の見直しと実施状況の監視
- 重要またはリスクの高い活動のリスクと方法に関する声明（RAMS）の見直し
- 品質マネジメント計画の実施状況のモニタリング
- コンプライアンス活動の監視
- 試験、試運転、現場受入証明書、運転・保守マニュアル、安全衛生ファイルの内容を含む文書の監視および受領
- プロジェクト・リスク・レジスターとプロジェクト・プログラムの見直しと更新
- プロジェクトおよび商業管理、契約管理業務のサポート
リスク管理
プロジェクトやプログラムの成功には、あらゆるリスクの特定、管理、定期的な見直しが不可欠です。リムクスは、以下のリスクマネジメントサービスを単独で、または他のコアサービスと組み合わせて提供します：
- 初期および中間段階のリスク・ワークショップのファシリテーション
- リスクの分類
- プロジェクトチームによる確率と影響の評価（緩和前と緩和後）の調整
- プロジェクトチームと協力して、緩和策と緊急時対応策を策定する。
- リスク所有者の割り当て
- リスク登録簿の管理と配布
- リスクトレンド／トラッキングレポートの作成
- 具体的な影響のリスク評価とモデル化（例：商業およびプログラム
プランニングとプログラミング
リムクスは、Primavera P6、Microsoft Project、Asta Powerprojectなど、業界標準のアプリケーションを使用したプランニングおよびプログラミング・サービスを提供しています。デベロッパー、事業者、資金提供者向けに、これらのサービスを単独で、あるいはプロジェクトの建設前段階や建設段階において、当社のコア・サービスに追加する形で提供しています。当社の熟練した経験豊かなスタッフは、特別なスコープのサービスを提供することも、クライアントのチームに完全に統合することもできます。当社のプランニングおよびプログラミング・サービスには、通常以下の活動が含まれます：
- 規制環境における複雑なプロジェクトのプロジェクトマスターおよび/または建設プログラムの作成
- プロジェクト遂行の全段階において、進捗と修正を反映したアクティブ・プログラムの維持と更新
- 紛争やクレームに関連したフォレンジック・プログラムのレビュー（使用者および請負業者向け）
- プログラムの効率化と加速化の見直しと修正
- 設計および建設チームと連携して、建設順序および方法論を開発する。
- クリティカル・パス分析
- 資源分析と計画
- NECの契約形態に従ったプログラム管理
- プロジェクト・スケジューリングにおける第一原則の適用
- クライアントの個別デリバリー戦略の実施をサポート
- プログラムのインプット（第三者、クライアント、コスト、リソース）の調整
- パフォーマンスとデータ分析
- コスト負荷分析
- 主要業績評価指標とマイルストーンのモニタリングと報告
- 請負業者の計画を予測および実績と照らし合わせて監視および監査する。
品質管理
リムカスのコンサルタントは、様々なタイプのプロジェクトにおいて、品質マネジメントプランの策定や見直し、実施やモニタリングの経験が豊富です。リムカスのコンサルタントは、プロジェクトチームをプロセスに参加させる協調的なアプローチを採用し、すべてのプロジェクトに具体的なメリットをもたらします。私たちのチームは、お客様、プロジェクトチーム、請負業者、サプライチェーンと協力して、包括的な品質管理体制を構築し、実施します。一度確立された品質管理体制は、日々のプロジェクト活動に組み込まれ、定期的な品質指標の報告やフィードバックを通じて品質重視の風土が強化されます。品質管理サービスには以下が含まれます：
- 明確で測定可能な品質基準の策定
- 必要書類
- 以下のマイルストーンを含む、実行可能な品質管理計画を提出すること：
  
  主要段階における設計情報の承認
  
  オンサイトおよびオフサイトでの材料、部品、機器の検査および試験
  
  主要段階における進行中の作業の検査とテスト
  
  定期的な試験と記録（例：コンクリート立方体試験）
  
  後続工事を防ぐホールド・ポイント
  
  材料と部品の検査とメンテナンス
  
  プレコミッショニング、コミッショニング、現場受入試験
  
  引っ掛かり検査と引っ掛かり除去検査
プロジェクトの監視と監査
リムカスのコンサルタントは、プロジェクト・デリバリー能力を活かして、他社が提供するプロジェクトのモニタリングや監査サービスを提供することができます。プロジェクトが合意されたパラメーターの範囲内で実施されていること、必要なガバナンスとプロジェクトコントロールが遵守されていることを保証するだけでなく、戦略の見直し、問題解決への貢献、予期せぬ問題の特定によって付加価値を提供します。リムクスは、モニタリングと監査の役割に協力的なアプローチを採用することで、対立を避け、現職のプロジェクトチームを分裂させるのではなく、強化します。リムクスは、プロジェクトチームに独立した能力とリソースを提供することで、問題を未然に回避したり、プロジェクトが計画通りに進まなかった場合に軌道に乗せるお手伝いをします。リムカスのプロジェクト監視・監査サービスには、通常以下のようなものが含まれますが、お客様のプロジェクト要件に合わせてカスタマイズすることも可能です：
- プロジェクトの健全性に関する主要な指標を網羅した定期的なモニタリング・レポートを、合意された頻度で作成する。
- CDMの役割の遂行を含む、健康、安全、環境管理活動のモニタリング
- 必要に応じて、オフサイトの材料や製造を含む定期的な現場検査を実施する。
- プロジェクトの主要会議（契約前後の進捗会議など）への出席
- 以下のような重要なプロジェクト情報をレビューする：
  
  プロジェクト概要
  
  建設前および建設段階のプログラム
  
  予算／費用計画と支出
  
  プロジェクト・マネジャー、コスト・マネジャー、工事担当事務員／監督、請負業者からの定期的な報告
  
  リスク登録
  
  変更制御レジスタ
  
  計画およびその他の法定同意の追跡
  
  デザイン情報
  
  入札書および調達報告書
  
  品質管理計画
  
  建設段階計画
  
  契約および管理に関する文書（証明書、明細書、通知書など
ステークホルダーの計画、管理、関与
ステークホルダーの計画と管理は、プロジェクトマネジメントの重要な側面として見落とされがちである。利害関係者の潜在的な影響力を十分に理解してこそ、関連するリスクを軽減し、機会を活用することができる。利害関係者の分析と管理は、インフラストラクチャーや工業プロセスのプロジェクトでは特に重要である。リムクスは、ステークホルダーの計画、管理、関与のサポートを、単独で、または他のコアサービスに追加して提供しています。サービスには以下が含まれます：
- ステークホルダー・マトリックスの作成と入力
- 特定されたステークホルダーのSWOT（強み、弱み、機会、脅威）分析の促進
- ステークホルダー管理計画の作成
- エンドユーザー・ワークショップやフォーカス・グループ、コンサルテーション、ニュースレター／冊子の作成など、ステークホルダーとのエンゲージメント活動の調整
- 利害関係者の回答とフィードバックの照合
- 主要段階におけるステークホルダー管理計画の見直しと更新
ガバナンスとプロジェクト管理
リムカスは、厳格なガバナンスとプロジェクト管理が適用される、規制の厳しい分野での豊富な経験を有しています。この経験を通じ、当社のチームは、適切な段階でのゲートウェイと継続的なプロトコルを用いて、プロジェクト特有のリスクを反映するように設計されたプロジェクト管理とガバナンスの最適な体制を構築する能力を培ってきました。私たちは、新規プロジェクトやすでに進行中のプロジェクトに対して、ガバナンスとプロジェクトコントロールのサポートを提供し、既存のガバナンスシステム内で作業することも、ゼロから新しいコントロールを開発することもできます。サービス内容
- 重要な段階での承認ゲートウェイの確立
- 支出とコミットメントの管理
- 変更管理
- プロジェクト概要、予測、主要業績評価指標に照らした納期のモニタリング
- プロジェクトコントロールの導入と実施の促進
プロジェクトのトラブルシューティングとリカバリー

リムカスのコンサルタントは、幅広いスキルと経験を有しており、戦略を見直し、不調なプロジェクトに必要な活力を与えるのに理想的な立場にあります。リムカスのコンサルティングは、プロジェクト・レビューや軽微な軌道修正の提案から、現職のプロジェクト・マネジメント機能に対する全面的な戦略的レビューや提案まで、幅広く対応することができます。現職のチームは、時間が経つにつれて客観性を失い、特に商業的な立場が損なわれている場合、前向きに進む方法を見出すのに苦労することがあります。どのような困難な状況においても、新鮮で独立した視点は、必要とされる明確さと客観性をもたらすことができる。