Samenwerken met het team van de klant bij de start van het project om de juiste inkoopstrategie en aanbeveling van de meest geschikte contractvorm en/of aannemersselectie te vergemakkelijken, rekening houdend met de organisatie van de klant, interne expertise en middelen en ervoor zorgend dat de risico's van de klant met betrekking tot veiligheid, kwaliteitscompromissen, programma en budget worden beperkt. Rimkus experts hebben vele jaren ervaring als workshopbegeleiders en hebben het vermogen om het beste uit de deelnemers te halen en expertise en beoordelingsvermogen toe te voegen om een succesvol resultaat te helpen waarborgen.

Op basis van onze ruime ervaring en in-house expertise kan Rimkus adviseren over:

• Uitnodigingen tot inschrijving voorbereiden
• Beheer van het aanbestedingsproces, inclusief processen in één of twee fasen
• Verzamelen van offerteaanvragen
• Opstellen van stuklijsten met behulp van ons standaard softwaremeetpakket
• Opstellen van contractdocumenten met behulp van standaardformulieren of eigen contracten van de klant, zoals NEC3, JCT, FIDIC, IChemE en ICE Conditions of Contract.
• Dergelijke contractvormen op maat maken om de reikwijdte en risicoverdeling te verduidelijken

Rimkus helpt bij de overgang van aanbesteding naar contractfase:

• Voorbereiden van evaluatieprocedures voor aanbestedingen, ontwikkeld in nauwe samenwerking met de inkoopafdelingen van de klant
• Inschrijving, voorbereiding van vergelijkende offertes, beoordeling van inschrijvingsverduidelijkingen van inschrijvers en verstrekking van verduidelijkingen aan inschrijvers
• Gebruik van industriestandaardsoftware voor het analyseren van aanbestedingstarieven in het arbitrageproces
• Besprekingen na aanbesteding/voorcontract faciliteren
• Toewijzing en weging van commercieel risico bij aanbesteding
• Onderhandelen met de inschrijvers namens of samen met de klant
• Voorbereiden van contractdocumentatie en engrossment, inclusief documentatie ter verduidelijking van aanbestedingen en addenda

Rimkus kan helpen bij het commerciële beheer van alle aspecten van het contract tot aan de afgifte van de definitieve certificering voor alle op maat gemaakte of industriestandaardcontracten, inclusief maar niet beperkt tot NEC3 / JCT / FIDIC / IChemE en ICE Contractvoorwaarden):

• Beoordeling en certificering van tussentijdse of mijlpaaltoepassingen
• Validatie en waardering van variaties of compensatiegebeurtenissen
• Berekening meten
• Registratie en beheer van projectwijzigingen
• Commercieel gegevensbeheer voor contractuele doeleinden
• Commerciële risico's beheerd binnen een veranderingsproces
• Financiële rapportage van de verwachte kosten ten opzichte van de begroting
• Identificeren en verhelpen van defecten

Gebruikmakend van de beste praktijken in de branche kan Rimkus namens onze klant de projectafsluiting verzorgen door:

• Opstellen en uitgeven van contractuele eindafrekeningen
• Vrijgeven van laatste inhoudingen
• Onderhandelen over de eindafrekening
• Voorbereiden van afsluitende rapporten
• Samenstellen van projectkosten voor externe controle of beoordeling door derden

Rimkus' brede commerciële basis voor de bouw stelt ons in staat onze klanten verbeterde diensten aan te bieden, zoals:

• Commerciële audits voor derden, waaronder contractwaarderingen voor fusies en overnames
• Verificatie van de projectvoorspelling, kostenresultaten en naleving van het contractproces
• Vermogensbeheer, registerbeoordelingen en taxaties

Rimkus heeft in-house expertise in het leveren van:

• Constructability reviews, die klanten bijzonder nuttig hebben gevonden om inzicht te krijgen in de risico's waarvoor aannemers mogelijk een prijs moeten vragen in hun offertes.
• Aanwijzing van contracten voor vroegtijdige contractbetrokkenheid (ECI)
• Projectuitvoeringsstrategieën, die het project opleveren met de beste technische oplossingen
• Faciliteren van workshops om vast te stellen of de kwaliteit geschikt is voor het beoogde doel en tegelijkertijd te zorgen voor een compromisloze veiligheidsfilosofie

Rimkus kan helpen bij de controle van projecten tijdens of na voltooiing om naleving van contractvereisten met betrekking tot prestaties te beoordelen, analyseren en rapporteren:

• Specificatie en programma
• Contractuele processen en verwachte kosten
• Projectkwaliteitsnormen en -procedures
• Veiligheid
• Gebruik en toepassing van KPI-methodologie (Key Performance Indicators)
• Identificatie van risico's en beheer van een actief risicoregister

Het Rimkus-team biedt onpartijdig, gespecialiseerd kostenadvies over de volledige reikwijdte van de bouw gedurende de levenscyclus van diverse projecten, waaronder:

• Strategisch kosten- en haalbaarheidsadvies op hoog niveau
• Inkoop- en contractkostenadvies
• Kostenbeheer gedurende de hele levenscyclus
• Adviseren over financiën en belastingen
• Taxatie van onroerend goed of portefeuille, waarbij diepgaande evaluaties worden uitgevoerd en gebruik wordt gemaakt van de meest recente kosteninformatie en onze interne database
• Gedetailleerde taxatierapporten voor verzekeringsdoeleinden