Projectbeheer

Rimkus' volledige projectmanagementdiensten omvatten het leiden van projectteams en het optreden als primaire interface met de organisatie van de klant en andere belangrijke belanghebbenden. Voor elk project bekijken we een uitgebreide checklist met klanten om alle activiteiten toe te wijzen aan het interne team van de klant, onszelf of andere externe dienstverleners om ervoor te zorgen dat geen activiteit onvervuld blijft en dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk worden begrepen.

Deze service omvat bijna elke projectmanagementactiviteit die nodig is om de meeste projecten succesvol te plannen en op te leveren, van begin tot voltooiing en, indien nodig, tot de operationele fase. De volledige service omvat, maar is niet beperkt tot, het managen, coördineren en faciliteren van het volgende:

Ontwikkeling van toepassingsgebied en opdracht
Ontwikkeling en beheer van belangrijke projectgegevens voor ontwerp, kwaliteit, kosten en programma
Inkoop en samenstelling projectteam
Inkoop van aannemers en leveranciers
Ontwerpbeheer en -coördinatie
Beheer van veranderingen
Toezicht op naleving van wettelijke voorschriften en belangrijke goedkeuringen
Ontwikkeling en implementatie van projectcontroles en governance
Beheer van belanghebbenden
Risicobeheer
Waardenbeheer
Kwaliteitsmanagement
Beheer en coördinatie van projectteamactiviteiten
Beheer van engineering- en bouw- of leveringscontracten
Monitoring en inspectie van engineering- en bouwwerkzaamheden
Projectrapportage
Monitoring van alle overeengekomen deliverables aan de hand van belangrijke mijlpalen en criteria

Directeur technische praktijk, APAC

Hoofd deskundige diensten - APAC

+61 4 7808 6617 tim.haynes@rimkus.com

Directeur technische praktijk, EMEA

Managing Director, Rimkus Project Services UK Ltd.

laurence.rimmer@rimkus.com

DIENSTEN

Onze projectbeheerdiensten

Programmabeheer
Rimkus biedt een Programma Management Office (PMO)-service om organisaties zichtbaarheid te geven op belangrijke informatie en een beheercapaciteit voor hun hele portefeuille van projecten in alle stadia van de projectlevenscyclus. Belangrijke prestatie-indicatoren, metrieken en voortgangsmijlpalen zijn ontworpen rond wat belangrijk is voor de organisatie en haar bestuursprocessen. De gezondheid en status van individuele projecten kan eenvoudig worden bekeken vanuit dashboard-achtige rapporten, met de mogelijkheid om meer gedetailleerde informatie te verkrijgen wanneer dat nodig is. Ons team biedt PMO aan als een op zichzelf staande dienst naast bestaande projectteams of als een aanvulling op onze individuele projectmanagementdiensten. We kunnen ook integreren met en ondersteuning bieden aan bestaande PMO-omgevingen of nieuwe PMO's vanaf nul ontwikkelen. De volgende PMO diensten en bijbehorende deliverables zijn ontworpen om aan de eisen van de klant te voldoen:
- Verzamelen en samenvoegen van afzonderlijke projectrapportagestromen in een enkele belangrijke gegevensset
- Opstellen van individuele en routinerapporten om de prestaties van projecten en programma's af te zetten tegen overeengekomen maatstaven, zoals programma, budget, verdiende waarde, kwaliteit, gezondheid en veiligheid.
- Opstellen en bijhouden van trendgegevens over projecten en programma's om de prestaties over overeengekomen intervallen en perioden weer te geven
- Implementatie van corrigerende maatregelen en ondersteuning van projectteams om prestatieverbeteringen te stimuleren
- Ondersteuning en training om PMO-cultuur, processen en gegevensstromen op te zetten
Bouwbeheerdiensten
Rimkus biedt een scala aan bouwmanagementdiensten aan elk type klant, waaronder ontwikkelaars, exploitanten, aannemers en financiers, ter ondersteuning van de levering van engineering- en bouwwerkzaamheden op zelfstandige basis of als aanvulling op een van onze kerndiensten. We bieden flexibele middelen tijdens zowel de preconstructie- als de constructiefase ter ondersteuning van ontwerp-, inkoop- en mobilisatieactiviteiten en de planning, bewaking en coördinatie van de werkzaamheden zelf. In het kader van onze diensten voor bouwbeheer nemen we verschillende toezichthoudende, controlerende en coördinerende rollen op ons, afhankelijk van de structuur van het projectteam en de contractuele afspraken. Een specifieke omvang van de diensten is ontworpen om unieke klant- en projectvereisten te weerspiegelen, maar omvat doorgaans de volgende activiteiten: Fase voorafgaand aan de bouw:
- Samenstellen van een informatiepakket voor de bouw
- Ondersteuning van inkoopactiviteiten
- Ondersteuning van vroegtijdige betrokkenheid van de toeleveringsketen in verband met ontwerp en inkoop
- Ondersteuning van projectplanning en managementactiviteiten, bijv. voorbereiding en/of beoordeling van voorlopige logistieke plannen voor de locatie, bouwvolgorde en methodologie, beheersplannen voor bouwgeluid en trillingen en milieubeschermingsplannen
- Beoordelen en/of voorbereiden van de vereisten voor kwaliteitsbeheer van de klant
- Herzien en bijwerken van het risicoregister van het project
- Opstellen en bijwerken van projectprogramma
Bouwfase:
- Ondersteunen van de coördinatie van de operationele activiteiten van de klant met bouw- en/of engineeringwerkzaamheden
- Monitoren van gezondheids-, veiligheids- en milieubeheeractiviteiten, inclusief ondersteuning bij het vervullen van CDM-rollen
- Toezicht houden op het algemene beheer van de locatie, bijv. beveiliging, accommodatie op de locatie, afvalbeheer, netheid, logistiek op de locatie, introductie op de locatie en locatieregister.
- Bijhouden van gelijktijdige gegevens, dagboek en foto's (weer, aanwezigheid op locatie, hoeveelheid middelen, leveringen, inzamelingen, voortgang en omstandigheden op locatie/locatie)
- Het voorbereiden van regelmatige rapporten, inclusief voortgang; kwaliteit; gezondheid, veiligheid en milieu; problemen op locatie; en geplande werkzaamheden/leveringen
- Inspecteren van materialen en apparatuur op en buiten locatie indien nodig
- Beoordelen van het bouwfaseplan van de hoofdaannemer en toezicht houden op de uitvoering
- Evalueren van risico- en methodeverklaringen (RAMS) voor belangrijke of risicovolle activiteiten
- Toezicht houden op de uitvoering van het kwaliteitsbeheerplan
- Toezicht op nalevingsactiviteiten
- Monitoring en ontvangst van documentatie, waaronder testen, inbedrijfstelling, opleveringscertificaten, bedienings- en onderhoudshandleidingen en de inhoud van gezondheids- en veiligheidsdossiers
- Beoordelen en bijwerken van het risicoregister van het project en het projectprogramma
- Project- en commercieel management en contractadministratie ondersteunen
Risicobeheer
De identificatie, het beheer en de regelmatige beoordeling van alle vormen van risico is essentieel voor de succesvolle levering van elk project of programma. Rimkus biedt de volgende diensten voor risicobeheer op zelfstandige basis of in combinatie met andere kerndiensten:
- Het faciliteren van risicoworkshops in de begin- en tussenfase
- Risicocategorisatie
- Coördinatie van waarschijnlijkheids- en impactbeoordelingen van projectteam (pre- en post-migation)
- Het ontwikkelen van risicobeperkende maatregelen en noodmaatregelen in samenwerking met het projectteam
- Risico-eigenaren toewijzen
- Risicoregister bijhouden en verspreiden
- Opstellen van risicotrend/traceringsrapporten
- Risicobeoordeling en modellering van specifieke effecten, bijv. commercieel en programma
Planning en programmering
Rimkus biedt plannings- en programmeringsdiensten met behulp van industriestandaard toepassingen, waaronder Primavera P6, Microsoft Project en Asta Powerproject. Wij bieden deze diensten voor ontwikkelaars, exploitanten en financiers op een stand-alone basis of als aanvulling op een van onze kerndiensten tijdens de preconstructie- en bouwfasen van een project. Ons bekwame en ervaren personeel kan een specifieke service leveren of volledig worden geïntegreerd in de teams van de klant. Onze plannings- en programmeringsdiensten omvatten gewoonlijk de volgende activiteiten:
- Projectmaster en/of bouwprogramma's voorbereiden voor complexe projecten in gereguleerde omgevingen
- Bijhouden en bijwerken van actieve programma's tijdens alle fasen van de projectoplevering om de voortgang en herzieningen weer te geven
- Forensische programmabeoordeling in verband met geschillen en claims (voor werkgevers en aannemers)
- Doelmatigheids- en versnellingsbeoordelingen en herzieningen van het programma
- Ontwikkelen van bouwvolgordes en methodologieën in samenwerking met ontwerp- en bouwteams
- Kritieke pad analyse
- Analyse en planning van middelen
- Programmamanagement in overeenstemming met NEC-contractvormen
- Toepassing van eerste beginselen in projectplanning
- Klanten ondersteunen bij het implementeren van individuele leveringsstrategieën
- Coördinatie van programma-input (derden, klanten, kosten en middelen)
- Prestaties en gegevensanalyse
- Kosten-belastinganalyse
- Bewaking en rapportage van belangrijke prestatie-indicatoren en mijlpalen
- Bewaking en controle van de plannen van de aannemer ten opzichte van de voorspelde en werkelijke prestaties
Kwaliteitsmanagement
Rimkus-consultants hebben uitgebreide ervaring met het opstellen en/of beoordelen van kwaliteitsbeheerplannen en het implementeren of bewaken ervan op een verscheidenheid aan projecttypen. Wij hanteren een gezamenlijke aanpak om projectteams bij het proces te betrekken zodat de voordelen voor iedereen tastbaar zijn. Ons team ontwikkelt en implementeert een uitgebreid kwaliteitsmanagementregime in samenwerking met klanten, projectteams, aannemers en toeleveringsketens. Zodra dit is vastgesteld, coördineren we de implementatie van het regime door de procedures in te bedden in de dagelijkse projectactiviteiten en een kwaliteitsgerichte cultuur te versterken door regelmatige rapportage en feedback over kwaliteitsgegevens. De kwaliteitsmanagementdiensten omvatten:
- Ontwikkeling van definitieve en meetbare kwaliteitsnormen
- Documentatie-eisen
- Levering van een werkbaar kwaliteitsmanagementplan, inclusief mijlpalen voor:
  
  Goedkeuring van ontwerpinformatie in belangrijke fasen
  
  Inspectie en testen van materialen, onderdelen en apparatuur op locatie en daarbuiten
  
  Inspectie en testen van werken in uitvoering in belangrijke fasen
  
  Routinetests en registratie (bijv. tests met betonnen kubussen)
  
  Vasthoudpunten om latere werkzaamheden te voorkomen
  
  Inspectie en onderhoud van materialen en onderdelen
  
  Pre-commissioning, inbedrijfstelling en acceptatietests op locatie
  
  Snagging- en de-snagginginspecties
Projectbewaking en -audit
Rimkus-consultants kunnen onze projectuitvoeringscapaciteit toepassen om toezicht- en auditdiensten te leveren voor projecten die door anderen worden geleverd. Naast het bieden van geruststelling dat de projecten worden geleverd binnen de overeengekomen parameters en dat de vereiste governance en projectcontroles worden gevolgd, voegen we ook waarde toe door strategieën te beoordelen, bij te dragen aan probleemoplossing en onvoorziene problemen te identificeren. We kiezen voor een gezamenlijke aanpak van toezicht- en auditrollen om conflicten te voorkomen en het zittende projectteam te versterken in plaats van te verdelen. Rimkus brengt een extra onafhankelijke laag van capaciteiten en middelen naar elk projectteam om te helpen bij het voorkomen van problemen in de eerste plaats of om te helpen projecten weer op de rails te krijgen wanneer dingen niet volgens plan zijn gegaan. Onze projecttoezicht- en auditdiensten omvatten gewoonlijk het volgende, maar kunnen worden aangepast aan de specifieke projectvereisten van onze klant:
- Opstellen van regelmatige controlerapporten met een afgesproken frequentie over de belangrijkste gezondheidsgegevens van het project
- Monitoren van gezondheids-, veiligheids- en milieubeheeractiviteiten, inclusief het vervullen van CDM-rollen
- Regelmatige inspecties op locatie uitvoeren, inclusief off-site materialen en productie waar nodig
- Bijwonen van belangrijke projectvergaderingen, zoals pre- en postcontractuele voortgangsvergaderingen
- Doornemen van belangrijke projectinformatie, waaronder:
  
  Projectopdracht
  
  Programma's voor de bouw- en constructiefase
  
  Begroting/kostenplan en uitgaven
  
  Regelmatige rapporten van projectmanager, kostenmanager, griffier/toezichthouder en aannemer
  
  Risicoregister
  
  Besturingsregister wijzigen
  
  Trackers voor planning en andere wettelijke toestemmingen
  
  Ontwerpinformatie
  
  Inschrijvingen en inkoopverslagen
  
  Plan voor kwaliteitsbeheer
  
  Bouwfaseplan
  
  Contracten en administratieve documenten, zoals certificaten, verklaringen en kennisgevingen
Planning, beheer en betrokkenheid van belanghebbenden
Planning en management van belanghebbenden wordt vaak over het hoofd gezien als een belangrijk aspect van projectmanagement. Alleen als de potentiële invloed van belanghebbenden volledig wordt begrepen, kunnen de bijbehorende risico's worden beperkt en kansen worden benut. Stakeholderanalyse en -management is vooral belangrijk voor projecten op het gebied van infrastructuur of industriële processen, die vaak van nature gevoelig liggen en veel publieke aandacht trekken. Rimkus biedt ondersteuning voor planning, beheer en betrokkenheid van belanghebbenden op zelfstandige basis of als aanvulling op onze andere kerndiensten. Diensten omvatten:
- Een stakeholdermatrix opstellen en invullen
- Faciliteren van een SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) van geïdentificeerde belanghebbenden
- Een beheerplan voor belanghebbenden opstellen
- Activiteiten coördineren voor betrokkenheid van belanghebbenden, zoals workshops of focusgroepen voor eindgebruikers en raadplegingen en het opstellen van nieuwsbrieven/bulletins
- Reacties en feedback van belanghebbenden verzamelen
- Het beheerplan voor belanghebbenden op belangrijke momenten herzien en bijwerken
Bestuur en projectcontrole
Rimkus heeft uitgebreide ervaring met het werken in sterk gereguleerde sectoren waar strenge governance en projectcontroles van toepassing zijn. Door deze ervaring hebben onze teams het vermogen ontwikkeld om een optimaal regime van projectcontroles en governance te produceren dat is ontworpen om de specifieke risico's van elk project weer te geven met gateways in geschikte stadia en doorlopende protocollen. We bieden ondersteuning op het gebied van governance en projectcontroles voor nieuwe projecten en projecten die al lopen, en we kunnen binnen bestaande governancesystemen werken of nieuwe controles vanaf de basis ontwikkelen. Onze diensten omvatten:
- Instellen van goedkeuringspoorten in belangrijke fasen
- Controle op uitgaven en vastleggingen
- Controle wijzigen
- Controle van de levering ten opzichte van projectbeschrijvingen, prognoses en belangrijke prestatie-indicatoren
- De invoering en implementatie van projectcontroles vergemakkelijken
Probleemoplossing en herstel van projecten

Het brede scala aan vaardigheden en ervaring van Rimkus consultants betekent dat we in de ideale positie verkeren om de strategie te herzien en de broodnodige positiviteit te injecteren in elk slecht presterend project. Onze inbreng kan variëren van een lichte projectbeoordeling en aanbevolen kleine koerscorrecties tot een volledige strategische beoordeling en aanbevelingen voor de zittende projectmanagementfunctie. Zittende teams kunnen na verloop van tijd hun objectiviteit verliezen en moeite hebben om een positieve weg voorwaarts te vinden, vooral als hun commerciële positie is ondermijnd. In elke uitdagende situatie kan een frisse en onafhankelijke blik de broodnodige helderheid en objectiviteit brengen.